Povinná pole u cesťáků

Hlavní správce může určit, co musí cestující u cesťáku vyplnit, než ho odešle. Nastavuje se to v Nastavení – Cesťáky – Povinná pole.

Zapnutí platí i pro rozepsané cesťáky

Změna se nevztahuje jen na nové. Aplikace se u každého cesťáku dívá na aktuální nastavení pokaždé, když ho otevřete, takže i ten, který někdo rozepsal dřív a ještě neodeslal, začne nově povinné pole vyžadovat.

Pokud zapínáte povinné pole během měsíce, počítejte s tím, že se lidem otevřou rozepsané cesťáky s chybějícím údajem.

Přepínače jsou tři

Povinnost jde zapnout u těchto polí:

• Doplňující informace: poznámka k cesťáku.
• Nákladové středisko.
• Projekt.

Nic dalšího se tu nastavit nedá. U výdajů je přepínačů pět, viz Povinná pole u výdaje.

Co povinné pole udělá cestujícímu

Chybějící povinné pole cesťák nezakáže založit, jen ho nepustí dál. Cestující žádost vyplní a uloží, ale odeslat ji ke schválení nepůjde, dokud pole nedoplní. Z jeho pohledu prostě odeslání nejde, takže zapínejte jen to, co opravdu potřebujete.

Projekt může být zapnutý bez vás

Když má firma projektové schvalování, je Projekt povinný vždycky a vypnout ho tady nejde, bez něj by položka neměla komu jít ke schválení. Popisuje to Nastavení schvalování ve firmě.

Odkud se pole plní

Nákladová střediska a projekty se zakládají zvlášť, viz Nákladová střediska a projekty a Projekty.

Sazby jsou jinde

Stravné a kapesné s povinnými poli nesouvisí, nastavují se vedle, viz Nastavení stravného a kapesného.