Udržet náklady ve firmě pod kontrolou není v současném stavu jednoduché

Udržení firemního budgetu

Situace firem a jejich nákladů se bohužel zatím nelepší. Proto čím dál tím více firem začíná výrazně sledovat a redukovat zbytečné výdaje tak, aby udrželi firmu v chodu. Často také slyšíme, že právě současná situace kolem koronaviru Covid-19 firmám ukázala, že jim chybí jednoduchý nástroj, jak mít kontrolu nad firemními financemi.

Kontrola nad budgety

Fidoo umožňuje mít nastavení přesně potřeb firmy. Hodně to závisí na povaze vašeho podnikání a zároveň na důvěře vůči manažerům, kteří jsou zodpovědí za dané rozpočty. Nicméně flexibilita Fidoo vám poskytuje řadu nastavení a kontrolních mechanismů.

Osobní či týmová karta

Platební Fidoo kartu můžete nechat vystavit buďto na jméno konkrétního člověka (obdobně jako u banky) nebo konkrétnímu týmu. Týmovou kartu může používat kdokoli z daného oddělení (typicky například marketing) – většinou jí má u sebe manažer týmu a poskytuje ji kolegům pro placení nákladů spojených s provozem oddělení. K předání karty dochází ve Fidoo aplikaci z uživatele na uživatele a vždy je tak možné určit, kdo danou transakci uskutečnil.

Volitelné limity na kartách

Na Fidoo kartách je možné nastavit i týdenní či měsíční limity. To zajistí hlídání útrat v čase – jakmile je limit vyčerpán, s kartou nemůže zaměstnanec zaplatit. Pokud je tedy například váš marketingový rozpočet 10 milionů na rok, můžete nastavit měsíční limit na transakce na 833 000 Kč pro vaší týmovou kartu. V případě nenadálých (plánovaných) výdajů, můžete samozřejmě limity jednoduše upravit.

Dobíjení karet

Ve Fidoo je možné pro každou kartu nastavit 3 různé metody dobíjení:

  1. Manuální dobíjení – na kartu můžete nabít peníze jednorázově na základě vašeho rozhodnutí
  2. Automatické dobíjení – pokud peníze kartě klesnou pod definovanou částku, karta je automaticky dobita do určité výše. Například pokud máte obchodní zástupce, kteří mají mít vždy k dispozici částku 10 000 Kč a jejich stav klesne na 5 000 Kč, karta se automaticky dobije opět na 10 000 Kč.
  3. Pravidelné dobíjení – na kartu je možné nabít danou částku v týdenní nebo měsíční frekvenci.

Pravidla pro používání karty

U každé karty je možné zároveň nastavit omezení na vybrané operace. Můžete pohodlně zapnout/vypnout:

  • Platby spojené s dopravou (tankování na čerpacích stanicích, poplatky v mýtných branách apod.)
  • Výběr z bankomatu
  • Platby u obchodníků
  • Platby online

Zajímavou funkcionalitou je také možnost povolení/omezení plateb na vybrané dny v týdnu.

Platby kartou poskytují lepší kontrolu

Už samotná platba kartou eliminuje netransparentní firemní platby a proplácení účtenek z pokladny. U jedné firem jsme se před nasazení Fidoo setkali se situací, kdy si zaměstnanci zkoušeli nechat proplácet jakoukoli účtenku, kterou platili v hotovosti. Firma měla poměrný velký počet transakcí, a tak nebylo divu, že se v tomto objemu občas něco přehlédlo. Pokud účetní následně přišla na to, že se nejedná o firemní náklad, zaměstnanec se jednoduše vymluvil na to, že se spletl. Oproti tomu o každé transakci kartou je veden záznam, a tudíž je jasné, že ke všemu existuje dohledatelná historie.

Dobíjení Fidoo karet

Fidoo karty mají své užití také v dobíjení peněz pro zaměstnance. Jakmile má zaměstnanec osobní nebo týmovou Fidoo kartou, může mu jeho nadřízený nabít během okamžiku požadovanou částku. Není tedy potřeba, aby zaměstnanec chodil do firmy pro hotovostní zálohu do hotovostní pokladny. V současné době vidíme, že dobíjení se realizuje především z důvodů:

  • online nákupy IT techniky a spotřebního materiálu
  • výdaje spojené s přebíráním pošty a balíků
  • mimořádné situace, do kterých se zaměstnanec dostal (například platba autoservisu při poruše firemního vozidla
2+

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Přejděte na Fidoo
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více