Cestovní náhrady a stravné v roce 2025: Co se mění a kolik dostanete?

Plánujete v roce 2025 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim letos náleží. Přehledně jsme shrnuli aktuální sazby – ať už jde o diety v ČR, diety na Slovensku a jinde v zahraničí, nebo náhrady za použití vlastního auta.

Kdy vzniká nárok na cestovní náhrady a stravné?

Zaměstnanci mají nárok na cestovní náhrady vždy, pokud byli zaměstnavatelem vysláni na pracovní cestu. To platí i v případě, že během cesty nepoužili vlastní peníze – například pokud platili firemní kartou nebo byla část nákladů uhrazena předem. Rozdíl je pouze v tom, které výdaje se zaměstnanci proplácí zpětně a které se pouze zaevidují bez výplaty.

Cestovní náhrady zahrnují:

• stravné (diety),
• ubytování,
• jízdné hromadnou dopravou,
• náhrady za jízdu vlastním vozidlem a spotřebované pohonné hmoty.

Tuzemské diety v ČR pro rok 2025

Výši tuzemských diet (stravného) upravuje vyhláška č. 475/2024 Sb. Liší se podle délky cesty a podle toho, zda se jedná o zaměstnance v soukromé nebo veřejné sféře.

Minimální sazby pro zaměstnance v soukromé sféře:

• 5 až 12 hodin: 148 Kč
• 12 až 18 hodin: 225 Kč
• nad 18 hodin: 353 Kč

Sazby pro zaměstnance ve státní a příspěvkové sféře:

• 5 až 12 hodin: 148–177 Kč
• 12 až 18 hodin: 225–271 Kč
• nad 18 hodin: 353–422 Kč

Pokud zaměstnanec během cesty dostane bezplatné jídlo (snídaně, oběd, večeře), snižuje se stravné:

• o 70 % u cesty 5–12 hodin
• o 35 % u cesty 12–18 hodin
• o 25 % u cesty delší než 18 hodin

Nárok na diety zcela zaniká, pokud:

• během cesty 5–12 h dostane zaměstnanec dvě bezplatná jídla
• během cesty 12–18 h tři bezplatná jídla

Zahraniční stravné a náhrady

Sazby zahraničního stravného pro výpočet diet upravuje vyhláška č. 373/2024 Sb. Nově se mění sazby u 30 zemí, například:

• Polsko: 50 € (dříve 45 €)
• Itálie: 55 € (dříve 50 €)

Diety pro Slovensko zůstávají v roce 2025 stejné – sazba je ve výši 35 €.

Beze změny zůstávají i tyto státy:

• Francie: 50 €
• Německo: 45 €
• Rakousko: 45 €

Výše diet podle délky pobytu v zahraničí:

• 1–12 hodin: 1/3 základní sazby
• 12–18 hodin: 2/3 základní sazby
• nad 18 hodin: plná sazba

Diety se také krátí při poskytnutí bezplatného jídla – stejně jako u tuzemských cest.

💡 U vícedenních cest se počítá první a poslední den zvlášť. Například pokud zaměstnanec odjíždí v 23:30, první den nemá nárok na stravné.

Daňově uznatelné náklady

Zaměstnavatel může poskytnout i vyšší stravné nebo kapesné (až do výše 40 % nad rámec). Daňově uznatelné ale zůstávají pouze základní sazby.

Náhrady za použití vlastního vozidla

Pokud zaměstnanec použije své vozidlo na pracovní cestě, náleží mu dvě složky náhrady: za ujeté kilometry a za spotřebované pohonné hmoty.

Sazby od 1. 1. 2025:

• Osobní auto: 5,80 Kč/km (dříve 5,60 Kč)
• Jednostopé vozidlo / tříkolka: 1,60 Kč/km
• S přívěsem: navýšení o minimálně 15 %
• Nákladní vůz, autobus, traktor: min. 11,60 Kč/km

Průměrné ceny pohonných hmot:

• Natural 95: 35,80 Kč/l
• Natural 98: 40,50 Kč/l
• Nafta: 34,70 Kč/l
• Elektřina: 7,70 Kč/kWh

💡 Spotřebu vozidla je nutné doložit technickým průkazem. Pokud zaměstnanec nedoloží cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost se služební cestou, použije se právě tato vyhlášková cena.

Jak to celé zvládnout bez chyb a papírování?

Vyplňování cestovních příkazů, evidence knihy jízd i výpočet náhrad mohou být složité. Ale nemusí. S řešením Expense Management od Fidoo:

• Máte aktuální sazby vždy v systému,
• výpočty diet probíhají automaticky,
• stravné, kapesné i náhrady si nastavíte podle vlastních pravidel,
• výdaje z karet i cesťáky snadno propojíte a vyúčtujete během pár kliknutí.