Cestovní náhrady a stravné v roce 2025: Co se mění a kolik dostanete? 

Plánujete v roce 2025 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim letos náleží. Přehledně jsme shrnuli aktuální sazby – ať už jde o diety v ČR, diety na Slovensku a jinde v zahraničí, nebo náhrady za použití vlastního auta. 

Kdy vzniká nárok na cestovní náhrady a stravné? 

Zaměstnanci mají nárok na cestovní náhrady vždy, pokud byli zaměstnavatelem vysláni na pracovní cestu. To platí i v případě, že během cesty nepoužili vlastní peníze – například pokud platili firemní kartou nebo byla část nákladů uhrazena předem. Rozdíl je pouze v tom, které výdaje se zaměstnanci proplácí zpětně a které se pouze zaevidují bez výplaty. 

Cestovní náhrady zahrnují: 

• stravné (diety), 
• ubytování, 
• jízdné hromadnou dopravou, 
• náhrady za jízdu vlastním vozidlem a spotřebované pohonné hmoty. 

Tuzemské diety v ČR pro rok 2025 

Výši tuzemských diet (stravného) upravuje vyhláška č. 475/2024 Sb.  Liší se podle délky cesty a podle toho, zda se jedná o zaměstnance v soukromé nebo veřejné sféře. 

Minimální sazby pro zaměstnance v soukromé sféře: 

• 5 až 12 hodin: 148 Kč 
• 12 až 18 hodin: 225 Kč 
• nad 18 hodin: 353 Kč 

Sazby pro zaměstnance ve státní a příspěvkové sféře: 

• 5 až 12 hodin: 148–177 Kč 
• 12 až 18 hodin: 225–271 Kč 
• nad 18 hodin: 353–422 Kč 

Pokud zaměstnanec během cesty dostane bezplatné jídlo (snídaně, oběd, večeře), snižuje se stravné: 

• o 70 % u cesty 5–12 hodin 
• o 35 % u cesty 12–18 hodin 
• o 25 % u cesty delší než 18 hodin 

Nárok na diety zcela zaniká, pokud: 

• během cesty 5–12 h dostane zaměstnanec dvě bezplatná jídla 
• během cesty 12–18 h tři bezplatná jídla 

Zahraniční stravné a náhrady 

Sazby zahraničního stravného pro výpočet diet upravuje vyhláška č. 373/2024 Sb.  Nově se mění sazby u 30 zemí, například: 

• Polsko: 50 € (dříve 45 €) 
• Itálie: 55 € (dříve 50 €) 

Diety pro Slovensko zůstávají v roce 2025 stejné – sazba je ve výši 35 €. 

Beze změny zůstávají i tyto státy:

• Francie: 50 € 
• Německo: 45 € 
• Rakousko: 45 € 

Výše diet podle délky pobytu v zahraničí: 

• 1–12 hodin: 1/3 základní sazby 
• 12–18 hodin: 2/3 základní sazby 
• nad 18 hodin: plná sazba 

Diety se také krátí při poskytnutí bezplatného jídla – stejně jako u tuzemských cest. 

💡 U vícedenních cest se počítá první a poslední den zvlášť. Například pokud zaměstnanec odjíždí v 23:30, první den nemá nárok na stravné. 

Daňově uznatelné náklady 

Zaměstnavatel může poskytnout i vyšší stravné nebo kapesné (až do výše 40 % nad rámec). Daňově uznatelné ale zůstávají pouze základní sazby. 

Náhrady za použití vlastního vozidla 

Pokud zaměstnanec použije své vozidlo na pracovní cestě, náleží mu dvě složky náhrady: za ujeté kilometry a za spotřebované pohonné hmoty. 

Sazby od 1. 1. 2025: 

• Osobní auto: 5,80 Kč/km (dříve 5,60 Kč) 
• Jednostopé vozidlo / tříkolka: 1,60 Kč/km 
• S přívěsem: navýšení o minimálně 15 % 
• Nákladní vůz, autobus, traktor: min. 11,60 Kč/km 

Průměrné ceny pohonných hmot: 

• Natural 95: 35,80 Kč/l 
• Natural 98: 40,50 Kč/l 
• Nafta: 34,70 Kč/l 
• Elektřina: 7,70 Kč/kWh 

💡 Spotřebu vozidla je nutné doložit technickým průkazem. Pokud zaměstnanec nedoloží cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost se služební cestou, použije se právě tato vyhlášková cena. 

Jak to celé zvládnout bez chyb a papírování? 

Vyplňování cestovních příkazů, evidence knihy jízd  i výpočet náhrad  mohou být složité. Ale nemusí. S řešením Expense Management od Fidoo: 

• Máte aktuální sazby vždy v systému, 
• výpočty diet probíhají automaticky, 
• stravné, kapesné i náhrady si nastavíte podle vlastních pravidel, 
• výdaje z karet i cesťáky snadno propojíte a vyúčtujete během pár kliknutí.