Český průmysl má velký potenciál růstu, který je však podmíněn dostatkem kvalifikovaných lidí. České výrobní firmy i exportéři proto stále častěji hledají talenty mimo hranice EU. Vládní programy ekonomické migrace letos přicházejí se změnami, které mají tento proces zefektivnit. Pro vedení firem je to dobrá zpráva, která s sebou ale nese i nové úkoly v oblasti compliance a administrativy.

Co ukazují aktuální data

Zájem o kvalifikované pracovníky ze třetích zemí neustále stoupá. Statistiky potvrzují, že výrobní firma – ať už jde o velké korporace nebo segment SME – vidí v programech funkční řešení svých personálních kapacit:

• V roce 2023 využilo programy necelých 8 000 pracovníků.
• V roce 2024 počet vzrostl na téměř 12 000 osob.
• Letošní čísla naznačují pokračující rostoucí trend.

Stát těmito programy reaguje na poptávku trhu, zároveň však klade důraz na to, aby ekonomická migrace probíhala kontrolovaně a transparentně. Pro management to znamená nutnost nastavit procesy tak, aby vyhověly novým standardům.

Nová agenda pro HR a finanční týmy

Příchod zahraničních pracovníků pomáhá stabilizovat výrobu a plnit zakázky, pro administrativu to však znamená zvýšenou zátěž. Finanční a personální oddělení musí zajistit, aby byl celý proces v souladu s předpisy, což má přímý dopad na firemní finance a kapacity administrativy:

• Důraz na compliance: Je třeba pečlivě dokládat mzdovou paritu a dodržování pracovních podmínek srovnatelných s kmenovými zaměstnanci.
• Komplexní administrativa: Procesy spojené s náborem, relokací a integrací cizinců vyžadují precizní evidenci a součinnost s úřady.
• Právní jistota: Správně vedená agenda je klíčem k tomu, aby firma mohla vládní programy využívat dlouhodobě a bez komplikací.

Firmy tak stojí před úkolem, jak tuto agendu zvládnout efektivně a nezahltit své klíčové lidi dalším papírováním.

Kde získat prostor pro novou agendu?

Nové podmínky pro ekonomickou migraci jsou příležitostí pro růst, ale také testem efektivity vašich interních procesů. Změny jasně ukazují, že administrativa spojená s lidskými zdroji v nejbližší době neklesne. Právě naopak.

Pokud vaše HR a finanční oddělení musí věnovat desítky hodin měsíčně vízům, reportingu a compliance, je nezbytné jim uvolnit ruce jinde. Ideálním místem pro úsporu času je evidence výdajů. Zatímco státní byrokracii neovlivníte, interní procesy ano. A zde nastupuje digitální správa výdajů.

Fidoo Expense Management vám pomůže okamžitě snížit administrativní zátěž ve firmě a vytvořit potřebnou kapacitu pro řešení strategických úkolů. Jak tento digitální expense tool pomůže? 

• Automatizace cestovních náhrad: Systém sám vypočítá stravné i kapesné (i v cizích měnách) a ohlídá legislativní limity. V této oblasti je automatizace cesťáků klíčová při cestách náborářů do zahraničí. 
• Schvalování na jeden klik: Manažeři nemusí nahánět papíry a účtenky po výrobě. Fidoo vám umožňuje schválit výdaje v mobilní aplikaci odkudkoliv. 
• Digitalizace účetních dokladů: Konec ztracených papírů a z dlouhavého přepisování. Zaměstnanci stačí účtenku vyfotit mobilem a aplikace ji automaticky spáruje s transakcí a připraví k zaúčtování.
• Přehled v reálném čase: Mějte firemní finance pod palcem. V Expense Managementu vidíte každou transakci okamžitě, nikoliv až na konci měsíce. Ať už jde o firemní karty nebo hotovost, vždy máte přesná data pro řízení cash flow.

Rovnice je jednoduchá. Čím více času ušetříte na rutinním zpracování výdajů, tím více energie můžete věnovat strategickému náboru. S Fidoo se vaše firma stává nejen efektivnější, ale i lépe připravenou na všechny legislativní výzvy, které budoucnost přinese.