Jak řídit platby za reklamní kampaně a mediální prostor

Kampaně pro více klientů generují vysoký objem plateb napříč reklamními systémy a měnami. Bez jednoznačného rozdělení plateb a nastavených limitů hrozí riziko nechtěného přečerpání jak klientských, tak agenturních rozpočtů. Fidoo karta pro jednotlivé klienty umožňuje limity předem nastavit a nejen tomuto riziku účinně předcházet.

Jedna karta pro každého klienta = jasná pravidla

Mnoho agentur se stále spoléhá na jednu nebo dvě platební karty, ruční evidenci plateb a složité párování transakcí v tabulkách. Jakmile ale spravujete desítky kampaní napříč klienty, platformami a měnami, tento model přestává fungovat. Řešením je jednoduchý princip: jedna karta = jeden klient.

Pokud všechny kampaně běží přes jednu kartu, stačí malý problém a dopady jsou okamžité. Vyčerpaný limit, blokace karty nebo opožděná platba mohou zastavit kampaně několika klientů najednou.

S Fidoo ale může mít každý klient nebo projekt přidělenou vlastní kartu, která není napojená na hlavní firemní bankovní účet. Rizika se tím oddělují – problém u jednoho klienta neohrozí ostatní kampaně a agentura má od začátku jasno, ke komu konkrétní platba patří.

Karty si objednáte online přímo v aplikaci a během pár dnů je máte k dispozici. Mohou je mít jednotlivci i celé týmy a jejich distribuce je výrazně rychlejší než u klasických bankovních řešení.

Limity a pravidla místo nepříjemných překvapení

Reklamní systémy někdy utrácejí rychleji, než bylo plánováno, nebo strhnou platbu se zpožděním. Bez technické kontroly může snadno dojít k přečerpání rozpočtu, které je pak nepříjemné vysvětlovat klientovi.

U každé z Fidoo karet si nastavíte přesné limity a pravidla fungování – denní, měsíční nebo maximální částky, povolení online plateb, výběrů z bankomatu nebo omezení na konkrétní typy výdajů. Kartu lze také dobíjet manuálně i automaticky podle potřeby.

Jakmile se čerpání blíží nastavenému limitu, máte okamžitý přehled a prostor včas zasáhnout. Agentura tak chrání nejen své cashflow, ale i rozpočet klienta.

Plná kontrola nad výdaji v reálném čase

Ruční evidence výdajů přes Excel a bankovní výpisy je zdlouhavá a náchylná k chybám. Finance dohledávají původ plateb, accounti vysvětlují rozdíly a reporting se zbytečně komplikuje. 

S Fidoo vidíte všechny výdaje v reálném čase. Každá platba se automaticky propíše do aplikace, kde ji můžete okamžitě zkontrolovat, přiřadit ke klientovi a spárovat s účtenkou přímo z mobilu. Díky tomu máte vždy aktuální přehled o tom, kdo, kde a za co utrácí.

Výsledkem je méně interních dotazů, méně ruční administrativy a jasná auditní stopa pro účetnictví i klienty.

Bezpečnost a kontrola bez čekání na banku

V případě podezřelé transakce nebo změny v provozu agentury není čas čekat. S Fidoo máte plnou kontrolu nad kartami přímo v aplikaci – kartu můžete okamžitě uzamknout nebo zablokovat, a tím předejít dalšímu riziku. Vše bez nutnosti kontaktovat banku.

A navíc –  na cestách za klienty výhodněji

S Fidoo kartou tankujete o 2,50 Kč/l levněji na 400+ vybraných čerpacích stanicích v Česku. Úspora na palivu se rychle nasčítá hlavně u týmů, které jsou často na cestách. Navíc máte výdaje za tankování přehledně pod kontrolou v aplikaci Expense Management, bez ručního dohledávání.

Chcete začít řídit platby za kampaně efektivně ještě tento měsíc? Ozvěte se nám a my vám ukážeme, jak snadné to je.