Cestovní náhrady a stravné v roce 2026: Co se mění a kolik dostanete?
Plánujete v roce 2026 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim v novém roce náleží.
Kdy vzniká nárok na cestovní náhrady a stravné?
Zaměstnanci mají nárok na cestovní náhrady vždy, pokud byli zaměstnavatelem vysláni na pracovní cestu. To platí i v případě, že během cesty nepoužili vlastní peníze – například pokud platili firemní kartou nebo byla část nákladů uhrazena předem. Rozdíl je pouze v tom, které výdaje se zaměstnanci proplácí zpětně a které se pouze zaevidují bez výplaty.
Cestovní náhrady zahrnují:
- stravné (diety),
- ubytování,
- jízdné hromadnou dopravou,
- náhrady za jízdu vlastním vozidlem a spotřebované pohonné hmoty.
Tuzemské diety (stravné) v ČR pro rok 2026
Tuzemské stravné pro rok 2026 vychází z vyhlášky č. 573/2025 Sb., která stanovuje sazby cestovních náhrad s účinností od 1. 1. 2026. Sazby se liší podle délky pracovní cesty a sektoru zaměstnance.
Minimální sazby pro zaměstnance v soukromé sféře:
- 5 až 12 hodin: 155 Kč
- 12 až 18 hodin: 236 Kč
- Nad 18 hodin: 370 Kč
Rozmezí sazeb pro veřejnou správu a příspěvkové organizace:
- 5 až 12 hodin: 155–185 Kč
- 12 až 18 hodin: 236–284 Kč
- Nad 18 hodin: 370–442 Kč
Pokud zaměstnanec během cesty dostane jídlo zdarma (např. na školení, v hotelu apod.), stravné se krátí:
- o 70 %, trvá-li cesta 5–12 h
- o 35 %, trvá-li cesta 12–18 h
- o 25 %, trvá-li cesta nad 18 h
Nárok na stravné zcela zaniká, pokud zaměstnanec během cesty dostane:
- 2 bezplatná jídla při pracovní cestě v době trvání 5–12 h
- 3 bezplatná jídla při pracovní cestě v době trvání 12–18 h
Zahraniční stravné: změny od ledna 2026
Sazby zahraničního stravného pro výpočet diet již upravuje schválená vyhláška č. 489/2025 Sb.. Nově se mění sazby u některých pro české firmy klíčových zemí.
Vybrané změny sazeb:
- Slovensko: 40 € (dříve 35 €)
- Německo: 50 € (dříve 45 €)
- Dánsko: 65 € (dříve 60 €)
- USA: 70 USD (dříve 65 USD)
Beze změny zůstávají tyto státy:
- Polsko: 50 €
- Itálie: 55 €
- Francie: 50 €
- Rakousko: 45 €
Výše diet podle délky pobytu v zahraničí:
- 1–12 hodin: 1/3 základní sazby
- 12–18 hodin: 2/3 základní sazby
- nad 18 hodin: plná sazba
Diety se také krátí při poskytnutí bezplatného jídla – stejně jako u tuzemských cest.
💡 U vícedenních cest se počítá první a poslední den zvlášť. Například pokud zaměstnanec odjíždí v 23:30, první den nemá nárok na stravné.
Daňově uznatelné náklady
Zaměstnavatel může poskytnout i vyšší stravné nebo kapesné (až do výše 40 % nad rámec zahraničního stravného). Daňově uznatelné ale zůstávají pouze základní sazby.
Náhrady za použití vlastního vozidla
Pokud zaměstnanec použije na služební cestě své auto, náleží mu náhrada ve dvou složkách:
1. za každý ujetý kilometr,
2. za spotřebované pohonné hmoty.
Od 1. 1. 2026 platí následující sazby
Sazby za kilometr:
- Osobní automobil: 5,90 Kč/km (navýšení oproti loňsku)
- Jednostopé vozidlo / tříkolka: 1,60 Kč/km
- Vozidlo s přívěsem: navýšení o min. 15 %
- Nákladní vůz, autobus, traktor: min. 11,80 Kč/km
→ Spotřebu vozidla je potřeba doložit z technického průkazu. Pokud zaměstnanec nedoloží účtenku na nákup pohonných hmot v souvislosti s cestou, použije se cena uvedená ve vyhlášce, viz níže.
Průměrné ceny pohonných hmot:
- Natural 95: 34,70 Kč/l
- Natural 98: 39,00 Kč/l
- Nafta: 34,10 Kč/l
- Elektřina: 7,20 Kč/kWh
Jak to celé zvládnout bez chyb a papírování?
Vyplňování cestovních příkazů, evidence knihy jízd i výpočet náhrad mohou být složité, zvláště když se sazby každý rok mění.
Ale nemusí. S řešením Expense Management od Fidoo:
- Máte aktuální sazby vždy v systému (jakmile vyjdou nové vyhlášky, Fidoo je automaticky aktualizuje),
- výpočty diet probíhají automaticky,
- stravné, kapesné i náhrady si nastavíte podle vlastních pravidel,
- výdaje z karet i cesťáky snadno propojíte a vyúčtujete během pár kliknutí.