Cestovní náhrady a stravné v roce 2026: Co se mění a kolik dostanete?

Plánujete v roce 2026 služební cesty? Ať už zaměstnance vysíláte po Česku nebo do zahraničí, určitě vás bude zajímat, jaké diety a cestovní náhrady jim v novém roce náleží.

Kdy vzniká nárok na cestovní náhrady a stravné?

Zaměstnanci mají nárok na cestovní náhrady vždy, pokud byli zaměstnavatelem vysláni na pracovní cestu. To platí i v případě, že během cesty nepoužili vlastní peníze – například pokud platili firemní kartou nebo byla část nákladů uhrazena předem. Rozdíl je pouze v tom, které výdaje se zaměstnanci proplácí zpětně a které se pouze zaevidují bez výplaty.

Cestovní náhrady zahrnují:

• stravné (diety),
• ubytování,
• jízdné hromadnou dopravou,
• náhrady za jízdu vlastním vozidlem a spotřebované pohonné hmoty.

Tuzemské diety (stravné) v ČR pro rok 2026

Tuzemské stravné pro rok 2026 vychází z vyhlášky č. 573/2025 Sb., která stanovuje sazby cestovních náhrad s účinností od 1. 1. 2026. Sazby se liší podle délky pracovní cesty a sektoru zaměstnance.

Minimální sazby pro zaměstnance v soukromé sféře:

• 5 až 12 hodin: 155 Kč
• 12 až 18 hodin: 236 Kč
• Nad 18 hodin: 370 Kč

Rozmezí sazeb pro veřejnou správu a příspěvkové organizace:

• 5 až 12 hodin: 155–185 Kč
• 12 až 18 hodin: 236–284 Kč
• Nad 18 hodin: 370–442 Kč

Pokud zaměstnanec během cesty dostane jídlo zdarma (např. na školení, v hotelu apod.), stravné se krátí:

• o 70 %, trvá-li cesta 5–12 h
• o 35 %, trvá-li cesta 12–18 h
• o 25 %, trvá-li cesta nad 18 h

Nárok na stravné zcela zaniká, pokud zaměstnanec během cesty dostane:

• 2 bezplatná jídla při pracovní cestě v době trvání 5–12 h
• 3 bezplatná jídla při pracovní cestě v době trvání 12–18 h

Zahraniční stravné: změny od ledna 2026

Sazby zahraničního stravného pro výpočet diet již upravuje schválená vyhláška č. 489/2025 Sb.. Nově se mění sazby u některých pro české firmy klíčových zemí.

Vybrané změny sazeb:

• Slovensko: 40 € (dříve 35 €)
• Německo: 50 € (dříve 45 €)
• Dánsko: 65 € (dříve 60 €)
• USA: 70 USD (dříve 65 USD)

Beze změny zůstávají tyto státy:

• Polsko: 50 €
• Itálie: 55 €
• Francie: 50 €
• Rakousko: 45 €

Výše diet podle délky pobytu v zahraničí:

• 1–12 hodin: 1/3 základní sazby
• 12–18 hodin: 2/3 základní sazby
• nad 18 hodin: plná sazba

Diety se také krátí při poskytnutí bezplatného jídla – stejně jako u tuzemských cest.

💡 U vícedenních cest se počítá první a poslední den zvlášť. Například pokud zaměstnanec odjíždí v 23:30, první den nemá nárok na stravné.

Daňově uznatelné náklady

Zaměstnavatel může poskytnout i vyšší stravné nebo kapesné (až do výše 40 % nad rámec zahraničního stravného). Daňově uznatelné ale zůstávají pouze základní sazby.

Náhrady za použití vlastního vozidla

Pokud zaměstnanec použije na služební cestě své auto, náleží mu náhrada ve dvou složkách:

1. za každý ujetý kilometr,

2. za spotřebované pohonné hmoty.

Od 1. 1. 2026 platí následující sazby

Sazby za kilometr:

• Osobní automobil: 5,90 Kč/km (navýšení oproti loňsku)
• Jednostopé vozidlo / tříkolka: 1,60 Kč/km
• Vozidlo s přívěsem: navýšení o min. 15 %
• Nákladní vůz, autobus, traktor: min. 11,80 Kč/km

→ Spotřebu vozidla je potřeba doložit z technického průkazu. Pokud zaměstnanec nedoloží účtenku na nákup pohonných hmot v souvislosti s cestou, použije se cena uvedená ve vyhlášce, viz níže.

Průměrné ceny pohonných hmot:

• Natural 95: 34,70 Kč/l
• Natural 98: 39,00 Kč/l
• Nafta: 34,10 Kč/l
• Elektřina: 7,20 Kč/kWh

Jak to celé zvládnout bez chyb a papírování?

Vyplňování cestovních příkazů, evidence knihy jízd i výpočet náhrad mohou být složité, zvláště když se sazby každý rok mění.

Ale nemusí. S řešením Expense Management od Fidoo:

• Máte aktuální sazby vždy v systému (jakmile vyjdou nové vyhlášky, Fidoo je automaticky aktualizuje),
• výpočty diet probíhají automaticky,
• stravné, kapesné i náhrady si nastavíte podle vlastních pravidel,
• výdaje z karet i cesťáky snadno propojíte a vyúčtujete během pár kliknutí.