Úprava a odeslání výdaje ke schválení
Výdaj vzniká otevřený a sám se nikam neodešle. Doplníte ho a pošlete ke schválení. Jeden po druhém, nebo několik naráz.
Co musíte vyplnit vždy
Název, datum uskutečnění a částka. Bez nich výdaj vůbec nevytvoříte.
Co může požadovat vaše firma
Účetní kategorie, nákladové středisko, poznámka, projekt a účtenka jsou volitelné, ale vaše firma si je může nastavit jako povinné. Pak výdaj sice vytvoříte, ale neodešlete ho ke schválení, dokud je nedoplníte.
Které to u vás jsou, poznáte podle formuláře; když odeslání nejde, chybí něco z nich.
Odeslaný výdaj si zpátky nevezmete
Jakmile výdaj odešlete, upravit ani zrušit ho už nemůžete. Obojí jde jen do odeslání. Pokud potřebujete ho opravit, požádejte schvalovatele, ať ho zamítne; vrátí se vám zpátky k úpravě.
Účtenka
Když je účtenka mezi povinnými poli, přiložte ji před odesláním, Focení a přikládání účtenky.
Výdaj z pracovní cesty
Výdaj, který patří k cesťáku, k němu připojte ještě před odesláním. Popisuje to Cesťák: Zpráva o služební cestě.
Úprava ve webové aplikaci
Otevřete výdaj
V sekci Moje finance – Výdaje zvolte výdaj a pak Upravit.
Doplňte a odešlete
Vyplňte, co chybí, a zvolte Uložit, nebo rovnou Uložit a odeslat ke schválení.
Úprava v mobilní aplikaci
Otevřete výdaj
Ve spodním menu zvolte Výdaje, pak výdaj a Upravit.
Doplňte a odešlete
Vyplňte povinné údaje a zvolte Odeslat ke schválení.
Hromadné odeslání ve webové aplikaci
Vyberte výdaje
V sekci Moje finance – Výdaje zaškrtněte ty, které chcete odeslat.
Odešlete je
Zvolte Odeslat ke schválení.
Hromadné odeslání v mobilní aplikaci
Zapněte výběr
Ve Výdajích zvolte vpravo nahoře výběr.
Vyberte a odešlete
Zaškrtněte výdaje a zvolte Odeslat ke schválení.
Byl tento článek užitečný?