Vytvoření cesťáku. Zpráva
Zprávu vyplňujete po cestě. Popíšete v ní, jak cesta proběhla, a připojíte k ní výdaje, z toho se počítá, co vám bude proplaceno. Zakládá se jen ve webové aplikaci.
Připojit jde jen otevřený výdaj
K cesťáku přiřadíte jen výdaje ve stavu Otevřený. Odeslaný výdaj už ne.
Pokud jste omylem přiložili špatný výdaj, odeberete ho křížkem vedle částky.
K žádosti se výdaj připojit nedá
Výdaje patří ke zprávě, ne k žádosti. Když zvolíte přesto Žádost, aplikace nabídne vytvoření zprávy a výdaj k ní pak přiřadí sama.
Duplikace zprávy
- V sekci Moje finance – Cesťáky na záložce Zprávy otevřete tu, kterou chcete zopakovat.
- Zvolte Duplikovat Zprávu.
- Zadejte nový termín a potvrďte volbou Posunout termín.
Výdaj jde připojit i z jeho detailu
Výdaj jde k cesťáku připojit i z jeho detailu: otevřete ho volbou Upravit, vyberte zprávu a uložte, případně rovnou odešlete ke schválení.
Nová zpráva
Založte zprávu
V sekci Moje finance – Cesťáky zvolte Přidat cesťák a pak Zpráva.
Vyplňte informace o cestě
Název cesty a člověka, který na ní byl. Můžete vyplnit i za někoho jiného. Zpráva se pak objeví v cesťácích vám oběma.
Popište trasu
Odkud kam jste jeli a čím. U zahraniční cesty zadejte datum a čas přechodu hranic; pokud je přechodů víc, přidáte je volbou + přidat přechod.
Doplňte další informace
Nákladové středisko, projekt, případně spolucestující.
Označte zajištěné stravování
Zaškrtněte dny, kdy jste měli jídlo zajištěné.
Připojte výdaje
Zvolte Přidat existující výdaj, zaškrtněte ty, které k cestě patří, a potvrďte volbou Přidat vybrané. Když chybí hotovostní výdaj, založíte ho rovnou volbou Vytvořit nový výdaj.
Zkontrolujte náklady a odešlete
Podrobnosti otevřete volbou Zobrazit detaily nákladů. Pak zvolte Uložit, nebo Uložit a odeslat ke schválení.
Zpráva ze schválené žádosti
Otevřete žádost
V sekci Moje finance – Cesťáky na záložce Žádosti zvolte tu, ze které chcete vyjít.
Zvolte Vytvořit zprávu
Zelené tlačítko vpravo nahoře.
Upravte podle skutečnosti
Trasu i údaje srovnejte s tím, jak cesta doopravdy proběhla.
Připojte výdaje a odešlete
Stejně jako u nové zprávy: Přidat existující výdaj, Přidat vybrané, pak Uložit a odeslat ke schválení.
Připojení výdaje k hotové zprávě
Otevřete výdaj
V sekci Moje finance – Výdaje zvolte výdaj, u kterého je uvedeno, že ho lze přiřadit k cesťáku.
Přiřaďte ho
Vpravo nahoře zvolte Přiřadit.
Připojení výdaje v mobilní aplikaci
Otevřete výdaj
Zvolte výdaj, který chcete k cesťáku připojit, a pak Upravit.
Vyberte cesťák
V nepovinných údajích zvolte výběr cesťáku.
Zvolte cesťák ze seznamu
Existující cesťáky se nabídnou.
Byl tento článek užitečný?