Obecný popis
Exportní výstup Hotovostních transakcí ve formátu XLSX (Microsoft Excel) je určen pro datový přenos Hotovostních transakcí z Fidoo ven a pro následné zpracování a další použití mimo Fidoo. Univerzální formát XLSX dovoluje jak pohodlnou uživatelskou práci, tak automatizované/robotické zpracování vyexportovaných dat.
Hotovostní transakce jsou pouze pohyby v jednotlivých peněženkách, tento import je používán ve specifických případech, kdy někteří klienti prohlásí peněženku konkrétního uživatele za firemní pokladnu a poté k ní tak přistupují.
Obsahově je tento export navržen tak, aby poskytoval maximální možnou šířku informací o hotovostních transakcích ve Fidoo.
Typické využití tohoto exportního formátu je pro přehledy, reporty, analýzy, investigace, ale i pro import dat do dalších podnikových systémů.
Principy a pravidla používání exportu
Export průběžně doplňujeme o nové údaje tak, jak postupně zpracováváme nové klientské požadavky.
Pokud do exportu doplňujeme nové údaje, snažíme se jednotlivá data obsahově shlukovat k sobě. Tím dochází ke změně pořadí sloupců. Je potřeba s tím počítat, že doplňování dalších údajů a změny v pořadí sloupců budou v budoucnu neustále nastávat.
Názvy sloupců v exportu v budoucnu měnit nebudeme.
Pokud používáte XLSX export pro automatizované zpracování, nastavujte své skripty a roboty na názvy sloupců, nikoliv na jejich pořadí.
Doporučujeme pro automatizované zpracování exportních výstupů z Fidoo pokud možno nepoužívat tento XLSX formát, ale namísto toho zvolit jiný, vhodnější a stabilnější formát/způsob určený primárně pro automatizované zpracování. Např. formát XML nebo Fidoo Public API (viz Generický formát XML a Public API).
Struktura a popis dat
| Název v Exportu | Název interní / XML | Popis pole | Vzor dat |
|---|---|---|---|
| transaction_id | transactionId | Identifikátor transakce | 908a7b22-979d-4489-8305-55d61ab5cd6e |
| expense_id | expenseId | Identifikátor připojeného výdaje k transakci | 0b968372-58c3-4f64-8b0b-18a4e4a1ba4c |
| short_expense_id | shortExpenseId | Zkrácený identifikátor (unikátní v rámci firmy) | EX-1041 |
| user_name | user | Jméno a příjmení uživatele zodpovědného za transakci | Jan Vozihnoj |
| wallet_name | walletName | Název peněženky obsahující příslušnou transakci | Jan Vozihnoj CZK |
| create_transaction_date | createTransactionDate | Datum transakce | 14.08.2020 13:22:58 |
| amount_original_currency | amountOriginalCurrency | Částka provedené transakce | 380 |
| currency | currency | Měna, ve které byla transakce provedena | CZK |
| amount_private | amountPrivate | Výše částky z transakce, která je vedena jako soukromá | 20 |
| transaction_type | transactionType | Může obsahovat expense (výdaj) nebo balance adjustment (vyrovnání) | expense |
| company_name | companyName | Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného výdaje | Baťa |
| address | address | Pokud je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného výdaje | Baťova ulice, Zlín |
| category | category | Pokud je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě spárovaného výdaje | ostatní |
| employee_number | userDetail/@employeeNumber | Zaměstnanecké číslo (pokud je vyplněno) | 123666 |
