Digitalizace cesťáků a vyúčtování
Plaček Pet Products s.r.o.
Ve společnosti Plaček přešli na digitalizaci finančního řízení firmy
O společnosti
Firma Plaček je provozovatelem prodejen Super zoo, které provozuje ve 4 evropských zemích. Mimo to má i velkoobchodní prodej a provozuje e-commers. Jejich obchod se zaobírá prodejem krmiv a chovatelských potřeb pro domácí mazlíčky.
Sídlo
Revoluční 1381/III
290 01 Poděbrady
Velikost firmy
2000 zaměstnanců
Odvětví
Chovatelské potřeby
Hlavní potíže
- Distribuce účtenek
- Archivace výdajů
- Absence kontroly
Řešení
- Využití platebních karet
- Využití schvalování v aplikaci
- Elektronické cesťáky
Hlavní přínosy
- Zefektivnění procesu
- možnost kompletní kontroly
- Archivace účtenek v aplikaci
Velká firma hledala řešení pro obchodníky
Firma Plaček stojí za obchody prodejen Super zoo, které se zabývají prodejem krmiv a chovatelských potřeb pro domácí mazlíčky. Ty jsou rozesety po celém Česku, Slovensku, Polsku a Lotyšsku a je jich dohromady okolo 300.
Jejich obchodníci často jezdí po celé republice a kontrola nad jejich výdaji a cesťáky byla velmi složitá. Zejména kvůli nesjednocenému systému.
„Mě především štvala neproduktivita a neefektivita celého procesu. Navíc mě konkrétně i relativní absence kontroly, protože vše bylo v papíru, nebylo to v jednotném systému. Kontrola byla tedy těžší a špatně dohledatelná.“
Kontrola a archivace
Asi největší potíž podle Karla Čermáka, CFO skupiny Plaček, bylo nakládání s účtenkami. Složitá byla jejich distribuce od obchodníků k účetním, ale zároveň i jejich archivace. Účtenky se tedy museli dovážet, skenovat, fotit a tisknout. Účetní zase musely hledat místo pro jejich uskladnění a navíc byl tento systém nesjednocený a kontrola nemohla být natolik kvalitní. Vše tedy vedlo k velké neefektivitě celého procesu.
Příchod Fidoo do firmy
Jak nám Karel Čermák prozradil, Fidoo do firmy zavedl již jeho předchůdce. Začátky směřovaly hlavně k využívání platebních karet a digitální distribuci účtenek do účtárny. Vše vedlo ke zefektivnění práce, a tak se samozřejmě postoupilo i ke kompletní digitalizaci účtenkového archivu.
Jak firma funguje dnes?
Dnes je ve firmě Plaček využíváno Fidoo na maximum. Ke kartám přibylo i řešení firemních cesťáků, se kterými byl také velký problém. Zaměstnanci museli vyplňovat papírové formuláře, vypočítávat si diety, vše vkládali do tabulek a nechávali kontrolovat. Dnes už vyplní cesťák ve Fidoo a aplikace vypočítá vše za ně. Navíc ke schválení dochází v pracovním workflow elektronicky a nedochází tak ke zbytečným časovým prodlevám. Vše je tedy digitalizováno.
„Jsou to hodiny času jak na straně uživatelů, tak na straně backoffice.“
Budoucnost a spolupráce s Fidoo
„Stejně jak se systém Fidoo vyvíjí, tak my se vyvíjíme s nimi a pomalu přicházíme k digitalizaci finančního řízení firmy,“ říká Karel Čermák. Dle jeho slov by rád uvítal i možnosti v podobě předplacených karet, business inteligent analýzy či knihy jízd. Vzhledem k evropskému přesahu firmy by také rád expandoval s Fidoo i do jiných zemí.
Inspirujte se dalšími příběhy zákazníků
Ve společnosti Plaček přešli na digitalizaci finančního řízení firmy
Digitalizace cesťáků a vyúčtování
