Uzavření osobního vyúčtování

Na konci období Účetní vyrovná hotovost a vyúčtování uzavře. Tím se spočítá, co se komu vyplatí nebo strhne ze mzdy.

Co ty dva exporty jsou

V nabídce jsou dvě volby a každá dělá něco jiného.

Stáhnout PDF je samotné vyúčtování, tedy přehledová sestava.

Export účtenek není zvláštní formát. Je to obyčejný export výdajů omezený na tohle vyúčtování, ke kterému se navíc přibalí soubory účtenek. Dostanete tedy datový soubor ve zvoleném formátu a k němu obrázky dokladů, ne jen samotné účtenky.

Vyrovnání hotovosti předchází uzavření

Po vyrovnání se v hlavičce vyúčtování objeví částka, která se má uživateli vyplatit, nebo strhnout ze mzdy. To je číslo, kvůli kterému se celé vyúčtování dělá, takže hotovost vyrovnejte dřív, než vyúčtování zavřete.

Co se stane s položkami, které nejsou uzavřené

Uzavřením se vyúčtují jen položky ve stavu Uzavřený. Všechny ostatní aplikace sama přesune do následujícího účetního období. Nezmizí, jen se posunou.

Prázdná vyúčtování se zavírají hromadně

Uživatelé, kteří za období nic neutratili, mají prázdné vyúčtování a stejně se musí zavřít. Filtr na otevřená bez položek a výběr Shiftem je jediná rozumná cesta, jak jich zavřít desítky najednou.

Co se děje s položkami během období

Jak označit výdaj jako soukromý, přesunout ho nebo znovu otevřít, popisuje Práce s položkami v osobním vyúčtování.

Uzavřené vyúčtování se znovu neotevírá

Uzavření je jednosměrné. Vrátit ho nejde. Než ho potvrdíte, projděte položky; po uzavření už se s nimi nedá hnout.

Vyúčtování jde vyčíst přes Public API

Fidoo Public API vrací seznam osobních vyúčtování pod /v2/personal-billing, po sto položkách a řazený podle času uzavření. Uzavřít vyúčtování přes API nejde, to zůstává na účetním.

API je dostupné od plánu Standard a klíč si vytvoříte podle Správa API klíčů.

Jak dlouhé je období

Frekvenci osobního vyúčtování nastavuje firma. Popisuje to Nastavení firmy.