Expense Management

Identifikace držitele karty

13 kroků

Každý, kdo má dostat Fidoo kartu, musí být napřed identifikovaný. Dělá to AML zmocněnec a bez toho karta nevznikne ani se neaktivuje.

Bez identifikace není karta

Neidentifikovanému člověku kartu ani neobjednáte. Aplikace to zastaví dřív. Když už karta objednaná je, nepůjde ji aktivovat a držitel uvidí, ať se obrátí na hlavního správce. Totéž platí pro převzetí týmové karty.

Na týmové kartě navíc musí zůstat vždycky aspoň jeden identifikovaný uživatel.

Doklad si aplikace ověřuje sama

Číslo dokladu se nekontroluje jen očima. Po zadání proběhne kontrola a neplatný občanský průkaz aplikace odmítne; někdy se ověřit nepodaří a je potřeba to zkusit později.

To vás ale nezbavuje kontroly dokladu na místě. Podívejte se, jestli není poškozený, přelepovaný nebo s ustřiženým rohem, ověřte údaj platnost do a porovnejte fotografii s člověkem, který doklad předložil.

Jaké doklady jde uznat

Občanský průkaz, cestovní pasEU ID. Jiný doklad aplikace nenabízí.

Zamítnutí se vrací k opravě

Pokud zamítnete identifikaci, dostane ten, kdo údaje zadával, úkol s vaším důvodem a může je opravit. Opravená identifikace jde znovu ke schválení. Uložením v ní nic nekončí.

Do schválení je uživatel ve stavu, kdy se o něm rozhoduje, a Ověřený uživatel je až potom.

Schvaluje ji někdo s právy AML zmocněnce

Úkol nedostane konkrétní člověk, ale kdokoli s právy AML zmocněnce. Když zadal údaje sám AML zmocněnec, schválí se rovnou jeho jménem a na nikoho se nečeká.

Po schválení identifikace ještě neskončí: následuje automatické ověření dokladu a prověření osoby. Teprve pak je uživatel ověřený.

Kdo identifikaci provádí

Je to práce AML zmocněnce a stojí za ní balíček práv Správa identifikace držitelů karet. Kdo tu roli ve firmě má a jak se přiděluje, popisují Klíčové role.

Proč se to dělá

AML je zkratka pro anti-money laundering, tedy legislativu proti praní špinavých peněz. Identifikace držitelů karet z ní vyplývá. Není to formalita Fidoo, ale zákonná povinnost.

Provedení identifikace

  1. Otevřete uživatele

    Nastavení – Lidé zvolte toho, koho identifikujete.

    Otevřete uživatele
  2. Zvolte Provést identifikaci

    Volba je v nabídce u jména i v pruhu v pravé části obrazovky.

  3. Vyplňte údaje z dokladu

    Typ dokladu, jeho číslo, Vydáno kým, Datum vydáníPlatný do.

  4. Uložte

Schválení identifikace

  1. Otevřete úkol

    V sekci Úkoly zvolte schválení identifikace a otevřete ho.

  2. Zkontrolujte údaje

  3. Zaškrtněte potvrzovací pole a potvrďte

Zamítnutí identifikace

  1. Otevřete úkol

    V sekci Úkoly zvolte schválení identifikace a otevřete ho.

  2. Zvolte Zamítnout

  3. Napište důvod a odešlete

Oprava identifikace

  1. Otevřete uživatele

    Nastavení – Lidé zvolte toho, u koho chcete údaje změnit.

  2. Zvolte Upravit identifikaci

  3. Upravte pole a uložte

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás
Identifikace držitele karty