Objednání karty a její nastavení

Karty objednává Hlavní správce v Nastavení – Karty. Při objednání rovnou určíte, jak se bude dobíjet a co s ní půjde platit.

Dobíjení a limit jsou dvě samostatné věci

Dobíjení a limit spolu nesouvisí. Jsou to dva nezávislé ovládací prvky a zapnutí jednoho nenastaví druhý.

Dobíjení je výběr ze tří možností:

U automatického dobíjení zadáváte Při poklesu pod a Dobij na, u pravidelného Frekvenci a Dobij na.

Limit je samostatný přepínač vedle toho. Zapnete ho, zadáte částku k poli maximálně, a ten limit pak platí týdně nebo měsíčně. Bez něj se dobíjí bez stropu.

Karta chodí obyčejným dopisem

U objednávky je odhad cca 2 pracovní dny a v detailu karty pak stojí, že bude doručena jako obyčejný dopis a na jakou adresu. Doporučeně tedy nechodí a nikdo ji nepřebírá proti podpisu.

Jméno z pole Doručit k rukám se tiskne na obálku. Hodí se to, když karty chodí na recepci a někdo je má rozdat.

Objednávku zrušíte jen v den objednání

Kartu, kterou jste objednali omylem, zrušíte pouze v den objednání, a to tak, že ji trvale zablokujete. Druhý den už to nejde a blokace se vzít zpět nedá.

Jak se karta dobíjí

Tři způsoby:

• Manuální: držitel si o dobití požádá, viz Zůstatek a dobití karty.
• Automatické: pokud klesne zůstatek pod nastavenou hranici, karta se sama dobije na určenou částku.
• Pravidelné: karta se dobíjí na určenou částku každý týden nebo měsíc.

Co s kartou půjde platit

V části Povolené operace zapínáte a vypínáte:

• Výběr z bankomatu: v Česku i v cizině.
• Platby na terminálu obchodníka.
• Platby online.

Navíc jde použití omezit: jen na platby spojené s dopravou (mýtné, čerpací stanice, parkovací automaty a podobně), nebo jen na vybrané dny v týdnu.

Schvalování na týmové kartě přebíjí všechno

Když nastavíte schvalování na týmové kartě, řídí se jím výdaje každého, kdo kartu převezme, bez ohledu na jeho tým, projekt nebo individuální nastavení. Při objednání je na kartě schvalování na úrovni firmy, takže když ho chcete jinak, musíte to nastavit.

Celé pořadí úrovní popisuje Jak funguje schvalování.

Osobní karta schvalovatele nemá

U osobní karty se schvalování řídí nastavením jejího držitele. Na kartě samotné se nenastavuje.

Jeden člověk unese nejvýš pět karet

Uživatel může být držitelem nejvýš pěti karet. Když ho zkusíte vybrat pro šestou, aplikace ho v seznamu možných držitelů označí jako nedostupného a objednávku nepustí dál; v okně Maximální počet karet uživatele napíše, že už maximálního počtu dosáhl.

Do těch pěti se počítají osobní i týmové karty, u kterých je ten člověk aktuálním držitelem. Trvale zablokovaná, obnovená, skrytá ani propadlá karta se nepočítá, dočasně zamčená ano. Pokud tedy potřebujete místo pro další kartu, tu starou trvale zablokujte; zamknutí nestačí.

Limit platí ve všech balíčcích kromě Enterprise.

Držitele nejdřív identifikujte

Kartu neobjednáte nikomu, kdo není identifikovaný. Aplikace to zastaví rovnou u objednávky. Zařizuje to AML zmocněnec, viz Identifikace držitele karty.

Externí platební karty

Tenhle postup se týká Fidoo karet. Externích platebních karet se netýká.