Účetní uzavření výdajů a cesťáků

K vám se položky dostanou už schválené. Vaše práce je doplnit účetní údaje a položku uzavřít. Tím se dostane do vyúčtování a exportů.

Vazbu na žádost zkontrolujte před uzavřením

Po vyúčtování už propojení zprávy se žádostí upravit nejde. Je to jediná věc na téhle obrazovce, která se nedá vzít zpět, takže se vyplatí ji ověřit dřív, než zprávu zavřete.

Účetní může upravit celý výdaj, rozhoduje stav

Účetní není omezená na některá pole, jako je omezený schvalovatel. Otevře výdaj a upraví ho celý. Omezení je jinde, totiž ve stavu, ve kterém výdaj právě je.

Jakmile se tedy výdaj dostane do stavu Vyúčtovaný, je pro úpravu zamčený i pro účetní. Pokud chcete v něm ještě něco změnit, udělejte to dřív.

Zamítnout jde stejnou cestou

Místo uzavření můžete položku zamítnout a uvést důvod. Vrátí se svému autorovi k opravě a projde schvalováním znovu od začátku.

Kde všude filtrovat

Tlačítko Nastavit filtr je vždy nahoře uprostřed obrazovky. Najdete ho v:

• Uživatelé: Nastavení – Lidé
• Výdaje: Firemní finance – Výdaje
• Karty: Firemní finance – Karty, záložka Informace o kartách
• Karetní transakce: Firemní finance – Karty, záložka Transakce
• Peněženky a stav hotovosti ke dni: Firemní finance – Hotovost, záložka Peněženky
• Hotovostní transakce: Firemní finance – Hotovost, záložka Transakce
• Žádosti o služební cestu: Firemní finance – Cesťáky, záložka Žádosti
• Zprávy ze služebních cest: Firemní finance – Cesťáky, záložka Zprávy
• Transakce na Fidoo účtu: Firemní finance, záložka Transakce
• Vozidla: Nastavení – Vozidla

Co bylo předtím

Než položka dorazí k vám, prošla schvalovatelem. Popisuje to Jak funguje schvalování.