Expense Management

Export Osobního vyúčtování

21. srpna 2026

Export osobního vyúčtování dá souhrn za období, s tím, co se má komu vyplatit nebo strhnout. Soubor má čtyři listy. Vytvoří si ho Účetní nebo Finanční správce.

Co je na kterém listu

Na listu summary je jeden řádek na vyúčtování a je to ten hlavní. List summary_by_currency rozpadá totéž po měnách, list cash_summary po hotovostních peněženkách a list travel_allowance po cestovních náhradách.

Sloupce listu `summary`

Sloupec	Popis	Vzor dat
`user_id`	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
`user_firstname`	Jméno uživatele	Jan
`user_lastname`	Příjmení uživatele	Novak
`user_position`	Pozice uživatele ve své firmě	Obchodník
`employee_number`	Zaměstnanecké číslo uživatele	AX12545
`personal_billing_short_id`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`personal_billing_name`	Název osobního vyúčtování	Od 1. 4. 2022
`date_from`	Počáteční datum vystaveného osobního vyúčtování	2022-04-01 00:00:00
`date_to`	Závěrečný datum vystaveného osobního vyúčtování	2023-01-06 00:00:00
`travel_report_days_count`	Počet dní ze zprávy o služební cestě (cesťáku)	2
`travel_report_meals_days_count`	Počet dní s nárokem na náhrady stravného	1
`expense_sum_czk`	Součet všech výdajů více měn k vyúčtování v CZK	500
`private_expense_sum_czk`	Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK	50
`travel_allowance_sum_czk`	Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK	100
`cash_settlement_sum_czk`	Součet všech vyrovnání hotovosti více měn k vyúčtování v CZK	50
`give_money_sum_czk`	Celkové částka více měn k vyplacení uživateli v CZK	200
`take_money_sum_czk`	Celkové částka více měn ke stržení uživateli v CZK	300
`closing_date`	Datum uzavření vyúčtování	2027-07-06 00:00:00
`closed_by_user_id`	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo, který uzavřel vyúčtování.	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
`closed_by_user_firstname`	Jméno uživatele, který uzavřel vyúčtování	Jan
`closed_by_user_lastname`	Příjmení uživatele, který uzavřel vyúčtování	Novak

Sloupce listu `summary_by_currency`

Sloupec	Popis	Vzor dat
`personal_billing_short_id`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`currency`	Měna transakce	EUR
`private_expense_sum`	Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK	50
`travel_allowance_sum`	Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK	100
`exchange_rate_cash`	Měnový kurz	23.4244
`cash_settlement_sum`	Součet všech vyrovnání hotovosti k vyúčtování podle měn	10
`give_money_sum`	Celkové částka k vyplacení uživateli podle měn	50
`take_money_sum`	Celkové částka ke stržení uživateli podle měn	20

Sloupce listu `cash_summary`

Sloupec	Popis	Vzor dat
`personal_billing_short_id`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`currency`	Měna transakce	EUR
`begin_period_cash`	Stav na začátku období	0
`cash_revenue`	Souhrn příjmů do peněženky	0
`cash_issue`	Souhrn vydání z peněženky	-10
`cash_settlement`	Souhrn vyrovnání peněženky	20
`end_period_cash`	Stav na konci období	10

Sloupce listu `travel_allowance`

Sloupec	Popis	Vzor dat
`personal_billing_short_id`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`travel_report_id`	Zkrácený identifikátor zprávy o služební cestě (cesťáku) v systému Fidoo	TR-27
`currency`	Měna transakce	EUR
`meal_allowance`	Náhrady za stravné v CZK	1000
`pocket_money`	Peníze na cestu v CZK	2500
`fuel_compensation`	Náhrada za palivo v CZK	4000
`private_car_compensation`	Náhrada za soukromé vozidlo v CZK	1000

K vyplacení a ke stržení jsou dvě poloviny jednoho čísla

Sloupce give_money_sum_czk a take_money_sum_czk nevznikají nezávisle. Fidoo sečte soukromé výdaje, cestovní náhrady a vyrovnání hotovosti, a podle znaménka výsledku vyplní jeden z nich. Pokud vyjde kladné číslo, je ve sloupci give_money_sum_czk a druhý má nulu. Když vyjde záporné, je to naopak.

Nikdy tedy nejsou vyplněné oba a nemá smysl je od sebe odečítat.

Vyexportovat jde jen uzavřené vyúčtování

Tlačítko to říká přímo, nabízí Exportovat uzavřená vyúčtování. Otevřené vyúčtování se do souboru nedostane, protože jeho čísla se ještě můžou změnit.

V okně jsou dva formáty

Kromě běžné volby pod Formát najdete i Původní formát, kde je Původní formát XLSX. Je to starší podoba souboru s jinými sloupci, kterou držíme kvůli firmám, jejichž účetní systém na ni má postavený import. Pro nový přenos sáhněte po tom běžném.

Formát XML

Pokud vyberete místo XLSX formát XML, dostanete tatáž data v jiném tvaru, a k tomu 56 údajů navíc, pro které XLSX sloupec nemá. Celkem je jich 99.

Názvy jsou cesty ve stromu dokumentu. Zavináč označuje atribut, lomítko vnoření.

Element	Popis	Vzor dat
`personalBilling/@id`	Identifikátor osobního vyúčtování v rámci exportu	1
`personalBilling/personalBillingId`	Unikátní identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	0c5e6650-df62-4ca1-9420-a79f42b6008b
`user/@idUser`	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
`user/@firstName`	Jméno uživatele	Jan
`user/@lastName`	Příjmení uživatele	Novak
`user/@job`	Pozice uživatele ve své firmě	Obchodník
`user/@employeeNumber`	Zaměstnanecké číslo uživatele	AX12545
`shortPersonalBillingId`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`personalBillingName`	Název osobního vyúčtování	Od 1. 4. 2022
`fromDate`	Počáteční datum vystaveného osobního vyúčtování	2022-04-01 00:00:00
`toDate`	Závěrečný datum vystaveného osobního vyúčtování	2023-01-06 00:00:00
`travelReportDaysCount`	Počet dní ze zprávy o služební cestě (cesťáku)	2
`travelReportMealsDaysCount`	Počet dní s nárokem na náhrady stravného	1
`summary/expenseSum`	Součet všech výdajů více měn k vyúčtování v CZK	500
`summary/privateExpenseSum`	Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK	50
`summary/travelAllowanceSum`	Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK	100
`summary/cashSettlementSum`	Součet všech vyrovnání hotovosti více měn k vyúčtování v CZK	50
`summary/userClearage`	Souhrnné vyrování se se zaměstnancem	450
`-`	Celkové částka více měn k vyplacení uživateli v CZK	200
`-`	Celkové částka více měn ke stržení uživateli v CZK	300
`closingDate`	Datum uzavření vyúčtování	2027-07-06 00:00:00
`closedByUser/@idUser`	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo, který uzavřel vyúčtování.	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
`closedByUser/@firstName`	Jméno uživatele, který uzavřel vyúčtování	Jan
`closedByUser/@lastName`	Příjmení uživatele, který uzavřel vyúčtování	Novak
`closedByUser/@employeeNumber`	Zaměstnanecké číslo uživatele, který uzavřel vyúčtování	AX12545
`closedByUser/@job`	Pozice uživatele, který uzavřel vyúčtování	Obchodník
`shortPersonalBillingId`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`summaryByCurrencies/summaryByCurrency/@currency`	Měna transakce	EUR
`summaryByCurrencies/summaryByCurrency/privateExpenseSum`	Součet všech soukromých výdajů více měn k vyúčtování v CZK	50
`summaryByCurrencies/summaryByCurrency/travelAllowanceSum`	Součet všech cestovních náhrad více měn k vyúčtování v CZK	100
`summaryByCurrencies/summaryByCurrency/userClearage`	Vyrování se se zaměstnancem podle měn	-50
`summaryByCurrencies/summaryByCurrency/exchangeRateCash`	Měnový kurz	23.4244
`summaryByCurrencies/summaryByCurrency/cashSettlementSum`	Součet všech vyrovnání hotovosti k vyúčtování podle měn	10
`-`	Celkové částka k vyplacení uživateli podle měn	50
`-`	Celkové částka ke stržení uživateli podle měn	20
`shortPersonalBillingId`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`cashByCurrencies/cash/@currency`	Měna transakce	EUR
`cashByCurrencies/cash/beginPeriodCash`	Stav na začátku období	0
`cashByCurrencies/cash/cashRevenue`	Souhrn příjmů do peněženky	0
`cashByCurrencies/cash/cashIssue`	Souhrn vydání z peněženky	-10
`cashByCurrencies/cash/cashSettlement`	Souhrn vyrovnání peněženky	20
`cashByCurrencies/cash/endPeriodCash`	Stav na konci období	10
`shortPersonalBillingId`	Zkrácený identifikátor osobního vyúčtování v systému Fidoo	PB-459
`travelReportsByCurrencies/travelReport/travelReportShortId`	Zkrácený identifikátor zprávy o služební cestě (cesťáku) v systému Fidoo	TR-27
`travelReportsByCurrencies/travelReport/@currency`	Měna transakce	EUR
`travelReportsByCurrencies/travelReport/diet`	Náhrady za stravné v CZK	1000
`travelReportsByCurrencies/travelReport/allowance`	Peníze na cestu v CZK	2500
`travelReportsByCurrencies/travelReport/fuelCompensation`	Náhrada za palivo v CZK	4000
`travelReportsByCurrencies/travelReport/privateCarCompensation`	Náhrada za soukromé vozidlo v CZK	1000
`expense/expenseId`	Identifikátor výdaje v systému Fidoo	17d15115-4d25-448f-83a3-98be72d95923
`expense/expenseName`	Název výdaje	Nákup bot
`expense/state`	Status výdaje	accountantApprove
`expense/shortExpenseId`	Zkrácený unikátní identifikátor výdaje v rámci firmy	EX-1041
`expense/user/[@firstName]`	Jméno uživatele	Petr
`expense/user/[@lastName]`	Příjmení uživatele	Jednatel
`expense/user/[@employeeNumber]`	Zaměstnanecké číslo (pokud je vyplněno)	1234666
`expense/user/[@idUser]`	Unikátní identifikátor uživatele v systému Fidoo	30dcca40-9858-4139-9230-bb86d97cf64e
`expense/companyAmount`	Hodnota výdaje v měně firmy	333
`expense/receiptAmount`	Hodnota výdaje v měně účtenky	333
`expense/companyAmount/[@currency]`	Měna firmy	CZK
`expense/receiptAmount/[@currency]`	Měna účtenky	CZK
`expense/createExpenseDate`	Datum vzniku výdaje	2020-05-03T10:27:16
`expense/settlementDate`	Datum vypořádání výdaje	2020-05-03T10:27:16
`expense/currency`	Původní měna transakce (pokud je jiná než Kč)	EUR
`expense/taxBase`	Základ pro DPH	1817
`expense/amountVat`	Výše DPH	483
`expense/vatRate`	Sazba DPH	0.21
`expense/accountAssignmentCode`	Kód předkontace	AAA
`expense/accountDebit`	Hodnota MÁ DÁTI	518000
`expense/accountCredit`	Hodnota DAL	321000
`expense/accountVatAssignmentCode`	Kód DPH dané předkontace	Kod
`expense/accountVatDebit`	Hodnota DPH pro MÁ DÁTI	21
`expense/accountVatCredit`	Hodnota DPH pro DAL	10
`expense/companyExpense`	Hodnota firemního výdaje	2300
`expense/privateExpense`	Hodnota soukromého výdaje	0
`expense/exchangeRateToCompanyCurrency`	Kurz měny výdaje vzhledem k firemní měně	1
`expense/merchantName`	Název obchodníka	Baťa
`expense/costCenterCode`	Kód nákladového střediska	50001
`expense/projectCode`	Kód projektu	DO
`expense/accountingCategory`	Účetní kategorie – Název	Accommodation
`expense/accountingCategory/[@code]`	Účetní kategorie – Kód	ACCO1
`expense/paymentType`	Typ transakce (např. cash – hotovostní)	cash
`expense/note`	Poznámka	text v poznámce
`expense/pairingKey`	Párovací klíč. V případě, že jde o externí transakci tak se do tohoto pole propíše externí ID (např. KB externí ID)	3000
`expense/externalReferenceId`	Vlastní referenční číslo z vašeho systému. Plní se přes Public API nebo úpravou výdaje, jinak zůstane element prázdný	12345666789
`expense/originalTaxDocumentNumber`	Původní číslo daňového dokladu z účtenky. Když ho výdaj nemá, zůstane element prázdný	FAK-2026-00123
`expense/travelReportId`	Identifikátor zprávy z cesty, do které výdaj patří. U výdaje mimo cesťák se element vůbec nezapíše	c7583cdb-5f3b-4199-b48f-588afab3530b
`expense/items/item/name`	Položka – název	Boty
`expense/items/item/costCenterCode`	Položka – nákladové středisko	50002
`expense/items/item/projectCode`	Položka – projekt	DO
`expense/items/item/amountOriginalCurrency`	Položka – hodnota výdaje v původní měně (pokud je jiná než Kč)	85
`expense/items/item/vatAmount`	Položka – výše DPH	1617
`expense/items/item/vatRate`	Položka – sazba DPH	0.21
`expense/items/item/vatAccountDebit`	Položka – DPH pro MÁ DÁTI	21
`expense/items/item/vatAccountCredit`	Položka – DPH pro DAL	10
`expense/items/item/accountDebit`	Položka – hodnota MÁ DÁTI	518000
`expense/items/item/accountCredit`	Položka – hodnota DAL	321000
`expense/items/item/accountAssignmentCode`	Položka – kód předkontace	AAA
`expense/items/item/accountVatAssignmentCode`	Položka – DPH předkontace	Kod

Kde export vytvoříte

Účetní agenda > Osobní vyúčtování, volba Exportovat uzavřená vyúčtování. Okno se jmenuje Exportovat osobní vyúčtování. Formát vybíráte stejně jako u ostatních generických exportů, viz Generické exporty.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás