Generický export je vestavěný způsob, jak Účetní nebo Finanční správce dostane data z Fidoo ven, do XLSX, nebo do XML. Nic se neobjednává, nic se neplatí a nic se nezapíná: běží od začátku a najdete ho přímo v agendě, jejíž data chcete.
Generický formát pokrývá čtrnáct agend:
XLSX obecný otevřete v Excelu a přečtete si ho očima. XML obecný je pro strojové načtení do účetního programu.
Nejsou to ale tytéž údaje v jiném obalu. XML je kopie zdrojových dat beze změny, kdežto XLSX z nich vybírá sloupce. Napříč všemi agendami nese XML 504 údajů proti 385 v XLSX, tedy o 119 víc. Nejvíc se to projeví u osobního vyúčtování, kde má XML 99 údajů a XLSX 43.
Který údaj je kde, vypisuje polní reference u každé agendy.
Generické formáty jsou aktivní od začátku. V Nastavení – Integrace je vidíte v katalogu a jde je vypnout, ale sami od sebe se nezapínají, už zapnuté jsou. Viz Zapnutí a nastavení integrace.
Jiné to je u Reportu tankování ORLEN ČR: ten se zapnout musí.
Dávku vytváříte v Účetní agendě u výdajů, cesťáků a karetních transakcí. Vezme jen položky, které v žádné dávce ještě nebyly, a zamkne je. Výdaj přejde ze stavu Vyúčtovaný do Exportovaný. Zámek brání tomu, abyste tutéž položku poslali do účetnictví dvakrát.
Export ze seznamu podle filtru nic nezamyká. Vezme položky v jakémkoli stavu a stavy nechá být.
Zámek uvolníte smazáním celé dávky. Položky se odemknou a můžete je exportovat znovu. Už vytvořený soubor zůstává ke stažení.
V katalogu narazíte i na Generický formát XLS (old - CZ sloupce) a Generický formát XLSX (old), u osobního vyúčtování na Původní formát XLSX. Jsou to starší varianty s jinými sloupci. Držíme je kvůli firmám, jejichž účetní systém na ně má postavený import, pro nový přenos sáhněte po tom běžném.
Generický export vypadá vždycky stejně a měnit se nedá. Pokud potřebuje váš účetní program něco jiného, máte dvě cesty: Fidoo Public API, viz Správa API klíčů, nebo export na míru, který vyrobíme přesně podle vás. Objednáte ho v Nastavení – Integrace.
Hotové exporty na míru pak najdete v Účetní agendě pod Exporty na míru.
V Účetní agendě zvolte třeba Export výdajů.
Nabízí se jen položky, které ještě v žádném exportu nebyly.
V okně Vytvořit export vyplňte Název exportu a potvrďte volbou Exportovat.
Na detailu exportu zvolte Připravit data a pak Stáhnout data.
Třeba Firemní finance – Výdaje. Stejně to funguje v seznamech Karty, Hotovost, Cesťáky, Kniha jízd a Projekty.
Nabídka se objeví nad seznamem a vztahuje se k filtru, který jste nastavili.
Nabídnou se formáty, které má firma zapnuté v Nastavení – Integrace, pod svými názvy z katalogu. Generický formát XLSX a Generický formát XML jsou zapnuté od začátku. Formáty pro Money S3 nebo S4/S5 se objeví, jen když je firma používá. Pokud není zapnutý žádný, dialog to řekne a odkáže na nastavení integrací.
Byl tento článek užitečný?