Potvrzení a zamítnutí knihy jízd

Knihu jízd potvrzuje Hlavní správce nebo Fleet manager; oba v ní mají stejná práva. Kniha prochází třemi stavy, Otevřená, Podepsaná a Potvrzená, a na vás je ten poslední: knihu zkontrolovat a potvrdit, nebo ji vrátit řidiči k opravě.

Co všechno v knize jízd můžete

Potvrzením a zamítnutím to nekončí. Jízdy můžete sami upravit i přidat, a to u přidělených i sdílených vozidel, a spravujete i seznam firemních vozidel.

Podpis se týká jen vozidla vedeného na uživatele

• Vozidlo vedené na uživatele: řidič jízdy doplní a knihu podepíše. Teprve pak ji potvrzujete vy. Pokud je ale kniha ve stavu Otevřená a stavy tachometru navazují, můžete ji potvrdit i bez podpisu.
• Vozidlo bez uživatele: jízdy doplňuje kdokoli, kdo s vozidlem jel, a podpis se přeskakuje. Knihu rovnou zkontrolujete a potvrdíte.

Potvrzení jde vzít zpět

Potvrzenou knihu můžete kdykoli znovu otevřít volbou Zrušit potvrzení. Kam se vrátí, závisí na vozidle: u vozidla vedeného na uživatele do stavu Podepsaná, u vozidla bez uživatele do stavu Otevřená.

Zamítnout jde jen podepsanou knihu

Zamítnutí vrací podepsanou knihu řidiči, takže na knihu ve stavu Otevřená ho použít nejde; ta se teprve vyplňuje. Dokud řidič nepodepsal, máte Připomenout: pošle mu upomínku a stav knihy nemění.

Připomenutí navíc funguje jen u firemního vozidla vedeného na uživatele. U vozidla bez uživatele není komu psát.

Pravidla pro měsíce

Měsíce na sebe navazují a to omezuje, co se dá zpětně opravit:

• stavy tachometru musí navazovat mezi měsíci,
• starší měsíc se nedá upravovat, dokud je novější ve stavu Potvrzená.

Když vyjde najevo chyba ve starším měsíci, začněte tím, že zrušíte potvrzení u těch novějších.

Co dělá řidič

Vyplnění a podepsání knihy popisuje Kniha jízd.