Expense Management

Hromadný cesťák

13 kroků

Hromadný cesťák je jedna žádost nebo zpráva, která obsahuje víc cest. Hodí se, když jezdíte opakovaně stejnou trasu nebo když se jedna cesta přeruší a pokračuje jindy.

Kdy opakování nepůjde

Opakovat lze jen jednodenní cestu a pokud nevyplníte všechna povinná pole, opakování se nenabídne. Nový termín se navíc nesmí překrývat s jiným cesťákem téhož cestujícího. Takový aplikace nepřijme.

Účtenky u hromadné zprávy

Do hromadné Zprávy můžete vkládat účtenky ke všem cestám, které obsahuje. Nemusíte je dělit po jednotlivých cestách.

Rozdíl mezi žádostí a zprávou

Hromadný cesťák můžete udělat z obojího. Který z nich potřebujete, vysvětluje Rozdíl mezi žádostí a zprávou; jak se zakládají, popisují Cesťák: Žádost o služební cestuCesťák: Zpráva o služební cestě.

Opakování jednodenní cesty

  1. Otevřete cesťák

    V sekci Moje finance – Cesťáky vytvořte Žádost nebo Zprávu, případně otevřete existující a zvolte Upravit žádost.

  2. Zvolte opakování cesty

    V části Trasa zvolte Opakovat cestu.

  3. Vyberte dny

    V kalendáři zaškrtněte dny, kdy se cesta opakuje, a potvrďte volbou Opakovat.

  4. Uložte

    Zvolte Uložit, nebo Uložit a odeslat ke schválení.

Přidání další cesty

  1. Otevřete cesťák

    V sekci Moje finance – Cesťáky zvolte otevřenou žádost nebo zprávu a Upravit žádost.

  2. Přidejte cestu

    V části Trasa zvolte Přidat cestu před, nebo Přidat cestu za.

  3. Vyplňte ji a uložte

Přerušení cesty

  1. Zadejte první část

    V sekci Moje finance – Cesťáky vyplňte datum a místo odjezdu i příjezdu.

  2. Smažte konec cesty

    U poslední části trasy zvolte smazání.

  3. Navažte druhou částí

    Zvolte Přidat další cestu a pokračujte z místa, kde jste skončili. Zadejte datum a čas, kdy cesta pokračuje, a doplňte ji až do příjezdu.

  4. Uložte

Smazání cesty z hromadného cesťáku

  1. Otevřete cesťák

    V sekci Moje finance – Cesťáky zvolte žádost nebo zprávu a Upravit žádost.

  2. Smažte cestu

    U cesty, které se chcete zbavit, zvolte Smazat cestu.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás
Hromadný cesťák