Expense Management

Export Transakcí na Fidoo účtu

Export transakcí na Fidoo účtu dá pohyby na sběrném účtu firmy, tedy nabití a odbití karet, poplatky a vyrovnání. Soubor má jeden list a devatenáct sloupců. Vytvoří si ho Účetní nebo Finanční správce.

Sloupce souboru

SloupecPopisVzor dat
transaction_idSystémový identifikátor transakce1ab353df-7c00-47cc-a992-37e3865ec916
transaction_create_dateČasové razítko vytvoření transakce2021-01-13T13:01:00
transaction_typeTyp transakcecard-load
transaction_original_amountPůvodní částka20000.00000
transaction_settled_amountÚčtovaná částka-20000.00
transaction_original_currencyPůvodní měnaCZK
transaction_settlement_dateDatum zaúčtování2021-01-13T13:01:00
card_idSystémové ID platební karty (pouze u transakcí souvisejících s kartami)01131d1f-a118-af09-7516-826a04f5e2d4
card_masked_numberMaskované číslo platební karty549546******2919
card_nameEmbosované jméno na kartěPetr Jednatel
transaction_initiated_user_emailEmail uživatele, který transakci iniciovalkarel.schvalovatel@domena.cz
transaction_initiated_user_nameJméno uživatele, který transakci iniciovalKarel Schvalovatel
transaction_notePoznámka k transakcitext poznámky
user_first_nameJméno uživatele vázaného k transakciJana
user_last_namePříjmení uživatele vázaného k transakciVypočítavá
employee_numberZaměstnanecké číslo uživatele vázaného k transakci (pokud je vyplněno)123666
card_holder_first_nameJméno držitele kartyPetr
card_holder_last_namePříjmení držitele kartyJednatel
card_holder_employee_numberZaměstnanecké číslo uživatele, který je držitelem karty (pokud je vyplněno)114477

Jaké typy transakcí se v souboru objeví

Sloupec transaction_type nabývá šestnácti hodnot. Dělí se na tři skupiny.

Pohyb peněz na účtu: mvc-load je nabití Fidoo účtu, mvc-unload převod zpět na bankovní účet.

Pohyb peněz mezi účtem a kartami: card-load je dobití karty, card-unload převod zpět na Fidoo účet.

Poplatky a opravy: card-creation-fee, card-renewal-fee, card-fee, insurance-fee, online-account-fee, monthly-service-fee, service-fee, atm-fee, dále balance-adjustmentfee-balance-adjustment pro vyrovnání, orlen-fuel-bonus pro slevu na pohonné hmoty a other pro zbytek.

Jak se ty typy jmenují v aplikaci

V souboru je kód, na obrazovce popisek. Čtrnáct z šestnácti kódů popisek má.

Hodnota v souboruPopisek v aplikaci
mvc-loadPřevod na Fidoo účet
mvc-unloadPřevod z Fidoo účtu
card-loadDobití karty
card-unloadVybití prostředků z karty na Fidoo účet
card-creation-feePoplatek za výrobu Fidoo karty
card-renewal-feePoplatek za obnovu Fidoo karty
monthly-service-feePoplatek za vedení Fidoo karty
online-account-feePoplatek za služby Fidoo
insurance-feePoplatek za Direct cestovní pojištění
atm-feePoplatek za výběry z bankomatu
balance-adjustmentOpravná transakce
fee-balance-adjustmentBonus
orlen-fuel-bonusBonus za tankování
otherOstatní transakce

Zbylé dva, service-feecard-fee, popisek nemají. atm-fee je v kódu označený jako zastaralý, takže v nových souborech ho nejspíš neuvidíte.

Dvě částky a jedna měna

Sloupec transaction_original_amount nese částku tak, jak vznikla, transaction_settled_amount částku po zaúčtování a transaction_original_currency měnu původní částky. U transakcí v korunách se první dvě liší jen znaménkem.

Formát XML

Pokud vyberete místo XLSX formát XML, dostanete tatáž data v jiném tvaru, a k tomu 4 údajů navíc, pro které XLSX sloupec nemá. Celkem je jich 23.

Názvy jsou cesty ve stromu dokumentu. Zavináč označuje atribut, lomítko vnoření.

ElementPopisVzor dat
transactionIdSystémový identifikátor transakce1ab353df-7c00-47cc-a992-37e3865ec916
transactionCreateDateČasové razítko vytvoření transakce2021-01-13T13:01:00
transactionTypeTyp transakcecard-load
transactionOriginalAmountPůvodní částka20000.00000
transactionOriginalCurrencyÚčtovaná částka-20000.00
transactionSettledAmountPůvodní měnaCZK
transactionSettlementDateDatum zaúčtování2021-01-13T13:01:00
cardIdSystémové ID platební karty (pouze u transakcí souvisejících s kartami)01131d1f-a118-af09-7516-826a04f5e2d4
cardMaskedNumberMaskované číslo platební karty549546******2919
cardNameEmbosované jméno na kartěPetr Jednatel
transactionInitiatedUserEmailEmail uživatele, který transakci iniciovalkarel.schvalovatel@domena.cz
transactionInitiatedUserNameJméno uživatele, který transakci iniciovalKarel Schvalovatel
transactionNotePoznámka k transakcitext poznámky
user/@firstNameJméno uživatele vázaného k transakciJana
user/@lastNamePříjmení uživatele vázaného k transakciVypočítavá
user/@employeeNumberZaměstnanecké číslo uživatele vázaného k transakci (pokud je vyplněno)123666
user/@jobPozice uživatele ve své společnostiÚčetní
user/@idUserIdentifikátor uživatele vázaného k transakci v systému Fidooc7583cdb-5f3b-4198-b48f-588afab3530b
cardHolder/@firstNameJméno držitele kartyPetr
cardHolder/@lastNamePříjmení držitele kartyJednatel
cardHolder/@employeeNumberZaměstnanecké číslo uživatele, který je držitelem karty (pokud je vyplněno)114477
cardHolder/@jobPozice uživatele ve své společnostiObchodník
cardHolder/@idUserIdentifikátor držitele karty v systému Fidooc7583cdb-5f3b-4198-b48f-588afab3530b

Kde export vytvoříte

Cesty jsou dvě a nedělají totéž.

Účetní agenda > Export Fidoo účtu vytvoří dávku. Vezme jen zúčtované transakce, které ještě v žádném exportu nebyly, a zamkne je. Smazáním dávky se zase uvolní.

Fidoo účet > Exportovat transakce na účtu vezme to, co máte vyfiltrované. Okno se jmenuje Export transakcí na účtu a nic se přitom nezamyká.

Formát vybíráte v obou případech stejně jako u ostatních generických exportů, viz Generické exporty.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás
Export Transakcí na Fidoo účtu