Expense Management

Export Hotovostních transakcí

Export hotovostních transakcí dá pohyby v hotovostních peněženkách. Soubor má dva listy, čtrnáct sloupců na hlavním a dva na seznamu účtenek. Vytvoří si ho Účetní nebo Pokladní.

Sloupce listu cashTransaction

SloupecPopisVzor dat
transaction_idIdentifikátor transakce v systému Fidoo5c30dbd2-3756-49d1-88cb-7d12c5933218
expense_idUnikátní identifikátor připojeného výdaje v systému Fidoo4a400c70-1ee5-491a-b3db-9828fb36d8e5
short_expense_idZkrácený identifikátor výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší firmy)EX-2764
user_nameCelé jméno uživatelePetr Jednatel
wallet_nameNázev hotovostní peněženkyPetr Jednatel CZK
create_transaction_dateČasové razítko vzniku transakce2021-06-17T00:00:00
amount_original_currencyČástka platební operace-487
currencyMěna, ve které bylo placenoCZK
amount_privateCelková výše soukromých hotovostních výdajů47
transaction_typeObsahuje informaci o povaze platby – např. platba u obchodníka, výběr hotovosti atp.expense
company_namePokud je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného výdajeBaťa
addressPokud je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného výdajeBaťova ulice, Zlín
categoryPokud je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě spárovaného výdajeother
employee_numberZaměstnanecké číslo (pokud je vyplněno)1234666

Sloupce listu receipts

SloupecPopisVzor dat
short_expense_idZkrácený identifikátor výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší firmy)EX-2764
url_for_downloadOdkaz na účtenku (pokud je přiřazena)https://api-test.fidoo.com/doc/download/...

Řádek vznikne ke každé účtence, takže výdaj se dvěma účtenkami má na tomto listu dva řádky.

Co znamenají hodnoty v souboru

Sloupec transaction_type je anglicky a nabývá sedmi hodnot. Znaménko částky se řídí právě jím.

Hodnota v souboruPopisek v aplikaciZnaménko
expenseHotovostní výdajzáporné
private_expenseSoukromý hotovostní výdajkladné
withdrawalVýběr z bankomatukladné
depositVklad hotovostizáporné
receiveCashNabití peněženkykladné
returnCashVybití peněženkyzáporné
balanceAdjustmentVyrovnání hotovostipodle směru rozdílu

Kategorie obchodníka má třiadvacet hodnot

Sloupec category nese kód kategorie, kterou aplikace odvodila z obchodníka u spárované karetní platby. U ručně zadané hotovostní transakce zůstává prázdný. V aplikaci se místo kódu ukazuje tenhle popisek.

Hodnota v souboruPopisek v aplikaci
atmVýběr z bankomatu
beautyKosmetika
bills-and-householdÚčty a bydlení
carAuto
childrenDěti
consumer-goodsSpotřební zboží
cultureKultura
digital-servicesDigitální služby
drugstoreDrogerie
electronicsElektronika
fashionMóda
financial-servicesFinanční služby
food-and-drinkJídlo a pití
freetimeVolný čas
groceriesPotraviny
healthZdraví
house-and-gardenDům a zahrada
otherOstatní
petsDomácí mazlíčci
professional-servicesProfesionální služby
shopping-onlineNakupování online
sportSport
travelCestování

Tenhle export se nedá vytvořit jako dávka

Na rozdíl od výdajů a karetních transakcí nemá hotovost v Účetní agendě vlastní dávku. Znamená to, že se tady nic nezamyká a žádná transakce nezmění stav tím, že ji vyexportujete. Totéž si můžete stáhnout, kolikrát chcete.

Formát XML

Pokud vyberete místo XLSX formát XML, dostanete tatáž data v jiném tvaru, a k tomu 5 údajů navíc, pro které XLSX sloupec nemá. Celkem je jich 20.

Názvy jsou cesty ve stromu dokumentu. Zavináč označuje atribut, lomítko vnoření.

ElementPopisVzor dat
transactionIdIdentifikátor transakce v systému Fidoo5c30dbd2-3756-49d1-88cb-7d12c5933218
shortExpenseIdZkrácený identifikátor výdaje propojeného s transakcí (unikátní v rámci vaší firmy)EX-2764
userCelé jméno uživatelePetr Jednatel
userDetail/@firstNameJménoPetr
userDetail/@lastNamePříjmeníJednatel
userDetail/@employeeNumberZaměstnanecké číslo (pokud je vyplněno)1234666
userDetail/@idUserIdentifikátor uživatele v systému Fidooc7583cdb-5f3b-4198-b48f-588afab3530b
walletNameNázev hotovostní peněženkyPetr Jednatel CZK
createTransactionDateČasové razítko vzniku transakce2021-06-17T00:00:00
amountOriginalCurrencyČástka platební operace-487
currencyMěna, ve které bylo placenoCZK
transactionTypeObsahuje informaci o povaze platby – např. platba u obchodníka, výběr hotovosti atp.expense
companyNamePokud je vyplněno, obsahuje text z pole název obchodníka na kartě spárovaného výdajeBaťa
addressPokud je vyplněno, obsahuje text z pole adresa obchodníka na kartě spárovaného výdajeBaťova ulice, Zlín
categoryPokud je vyplněno, obsahuje parametr z pole kategorie obchodníka na kartě spárovaného výdajeother
expenseIdUnikátní identifikátor připojeného výdaje v systému Fidoo4a400c70-1ee5-491a-b3db-9828fb36d8e5
amountPrivateCelková výše soukromých hotovostních výdajů47
icoIČO společnosti vytvářející export1234666
receiptLinks/linkOdkaz na účtenku (pokud je přiřazena)https://api-fidoo.com/doc/download/…
receiptLinks/linkOdkaz na účtenku (pokud je přiřazena)https://api-test.fidoo.com/doc/download/...

Kde export vytvoříte

V přehledu hotovostních transakcí. Okno se jmenuje Export filtrovaných hotovostních transakcí a pod Vyberte formát si volíte podobu souboru. Formát vybíráte stejně jako u ostatních generických exportů, viz Generické exporty.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás
Export Hotovostních transakcí