Předkontace určuje, na které účty se výdaj zaúčtuje, a spravuje ji Účetní. Stranu má dáti i dal. Zakládá se ručně nebo se naimportuje ze souboru.
Při importu se řádky rozlišují podle kódu a účtů má dáti a dal. Pokud se kód v souboru opakuje, zapíše se poslední řádek a předchozí se neimportují, bez varování. Před nahráním soubor zkontrolujte.
Stav předkontací se dá měnit po jedné, ale i hromadně: v importním souboru změňte sloupec state a soubor naimportujte znovu. Je to jediná cesta, jak přepnout desítky předkontací najednou.
Předkontace nemusíte spravovat jen v aplikaci. Fidoo Public API je umí číst, zakládat, upravovat i mazat. Endpointy jsou pod /v2/settings/. Vyplatí se to, když seznam vzniká v jiném systému a nechcete ho přenášet ručně.
API je dostupné od plánu Standard a klíč si vytvoříte v Nastavení – Integrace.
Smazaná předkontace se přestane nabízet, ale z výdajů, které ji už nesou, nezmizí. Výdaj si u sebe drží vlastní kopii kódu a účtů, takže zůstane zaúčtovaný tak, jak byl.
K účetní kategorii můžete předkontaci připojit. Popisuje to Účetní kategorie. Kategorie tak nese i účty, na které se má výdaj zaúčtovat.
Jděte do Nastavení – Výdaje – Předkontace.
Zvolte Nová předkontace, vyplňte název, kód, použití a účty a uložte.
V Nastavení – Výdaje – Předkontace zvolte Importovat předkontace.
Vyberte soubor ve svém počítači a potvrďte volbou Importovat.
Jděte do Nastavení – Výdaje – Předkontace.
Změňte údaje a uložte.
Jděte do Nastavení – Výdaje – Předkontace.
Zvolte formát souboru a potvrďte volbou Exportovat.
Jděte do Nastavení – Výdaje – Předkontace.
Zvolte Smazat předkontaci a potvrďte.
Byl tento článek užitečný?