Expense Management

Správa karet napříč firmou

18 kroků

Karty všech uživatelů spravuje Hlavní správceNastavení – Karty. Většinu úkonů uděláte na jedné kartě, na vybraných kartách, nebo na všech najednou.

Změna nastavení platí okamžitě

Uložením se změna projeví hned. Když zakážete tedy platby na terminálu, další platba už neprojde, bez ohledu na to, že o tom držitel nemusí vědět.

Jedna karta, vybrané, nebo všechny

Povolení plateb, zamykání a odemykání i dobíjení fungují ve třech rozsazích. Pokud nezaškrtnete nic, akce se týká všech karet ve firmě, u zamykání to znamená, že jedním potvrzením zastavíte platby celé firmě.

Jde vždycky jen o karty, které se dají použít. Zablokovaných, propadlých ani dosud nepřevzatých se hromadná akce netýká. Odemknutí všech karet je ještě užší: sáhne jen na ty, které jsou zamčené.

Když zaškrtnete karty sami, pracujete jen s těmi, kterým jste schvalovatelem. „Všechny karty“ naproti tomu znamená celou firmu.

Předání platí až po převzetí

Karta změní držitele teprve poté, co nový držitel splní úkol jejího převzetí. Do té doby zůstává u původního. Jak převzetí probíhá, popisuje Předání týmové karty.

Zamknout, nebo zablokovat

Zamčení jde vzít zpět, blokace ne. Rozdíl a co se stane s penězi popisuje Zamknutí a blokace karty.

Externí platební karty

Tenhle postup se týká Fidoo karet. Externích platebních karet se netýká.

Změna nastavení jedné karty

  1. Otevřete kartu

    Nastavení – Karty zvolte kartu.

  2. Zvolte Zobrazit nastavení

  3. Upravte a uložte

Povolení a zákaz plateb u vybraných karet

  1. Vyberte karty

    Nastavení – Karty zaškrtněte ty, kterých se změna týká.

  2. Zvolte, co povolit nebo zakázat

    Dole uprostřed zvolte Platby na terminálu obchodníka, nebo Výběr z bankomatu, a potvrďte.

Povolení a zákaz plateb u všech karet

  1. Otevřete karty

    Jděte do Nastavení – Karty a nic nezaškrtávejte.

  2. Zvolte, co povolit nebo zakázat

    Zvolte platby na terminálu, nebo výběr z bankomatu, a potvrďte.

Zamčení a odemčení jedné karty

  1. Otevřete kartu

    Nastavení – Karty zvolte kartu.

  2. Zamkněte nebo odemkněte ji

    Zvolte Dočasně zamknout, případně Odemknout kartu. Pokud chcete z karty zároveň stáhnout peníze, zaškrtněte Kartu zároveň vybít.

Zamčení a odemčení vybraných karet

  1. Vyberte karty

    Nastavení – Karty zaškrtněte ty, které chcete zamknout.

  2. Zamkněte je

    Dole uprostřed zvolte Zamknout vybrané, případně Odemknout vybrané, a potvrďte. Můžete zaškrtnout i vybití karet.

Zamčení a odemčení všech karet

  1. Otevřete karty

    Jděte do Nastavení – Karty.

  2. Zvolte Zamknout všechny karty

    Pro opačný směr zvolte Odemknout všechny karty. Potvrďte.

Předání týmové karty

  1. Otevřete kartu

    Nastavení – Karty zvolte kartu, kterou předáváte.

  2. Zvolte Změnit držitele

  3. Vyberte nového držitele a potvrďte

Trvalá blokace

  1. Otevřete kartu

    Nastavení – Karty zvolte kartu.

  2. Zvolte Trvale zablokovat

    Potvrďte tlačítkem Blokovat kartu.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás