Vytvoření cesťáku. Žádost
Žádost vyplňujete před cestou. Popíšete v ní plánovanou trasu, řeknete si o peníze na cestu a pošlete ji ke schválení. Zakládá se jen ve webové aplikaci.
Když jedete s někým
Když jste zadali spolucestující, aplikace vám před odesláním ukáže jejich seznam. Zkontrolujte ho a koho tam nechcete, odznačte.
Odhad nákladů může rozhodnout o schvalování
Pokud má vaše firma schvalování cesťáků nastavené až od určité částky, počítají se do limitu odhadované další náklady i peníze na cestu. Nadhodnocený odhad tak může poslat ke schválení cestu, která by jinak prošla bez něj.
Kdy peníze na kartě budou
Kartu nabije schválení žádosti, ne její odeslání. Nabije se k datu, které jste u karty zadali; když je už za námi, přijdou peníze hned po schválení. O dobití nikde zvlášť nežádáte, viz Zůstatek a dobití karty. Pokud zrušíte žádost dřív, než se karta nabila, nabití se zruší s ní.
Na kartu jen v korunách
Peníze na kartu si můžete říct jen v korunách. Když potřebujete cizí měnu, zvolte hotovost.
Duplikace žádosti
Pokud jezdíte opakovaně totéž, žádost nemusíte psát znovu:
- V sekci Moje finance – Cesťáky na záložce Žádosti otevřete tu, kterou chcete zopakovat.
- Zvolte Duplikovat Žádost.
- Zadejte nový termín a potvrďte volbou Posunout termín.
Po cestě přijde zpráva
Ze schválené žádosti si po návratu vytvoříte zprávu a jen ji upravíte podle skutečnosti; popisuje to Cesťák: Zpráva o služební cestě. Rozdíl mezi obojím vysvětluje Rozdíl mezi žádostí a zprávou.
Webová aplikace
Založte žádost
V sekci Moje finance – Cesťáky zvolte Přidat cesťák a pak Žádost. Vlevo se objeví mapa, vpravo formulář.
Vyplňte informace o cestě
Zadejte název cesty a člověka, který o ni žádá. Můžete žádat i za někoho jiného. Žádost se pak objeví v cesťácích vám oběma.
Popište trasu
Odkud kam jedete a čím. Další úseky přidáváte a mažete přímo v trase.
U zahraniční cesty zadejte přechod hranic
Datum a čas. Pokud je přechodů víc, přidáte je volbou + přidat přechod.
Doplňte další informace
Vyplňte potřebná pole a případně vyberte Spolucestující ze seznamu uživatelů.
Označte zajištěné stravování
Zaškrtněte dny, kdy budete mít jídlo zajištěné.
Odhadněte další náklady
Vyplňte, co s cestou souvisí.
Řekněte si o peníze na cestu
Zvolte, jak je chcete poslat. U hotovosti zadejte částku a měnu, u karty vyberte kartu a datum nabití.
Nahrajte dokumenty
Například pozvánku nebo písemné vyslání na cestu.
Zkontrolujte náklady a odešlete
Podrobnosti otevřete volbou Zobrazit detaily nákladů. Pak zvolte Uložit, nebo Uložit a odeslat ke schválení.
Byl tento článek užitečný?