Whistleblowing
Informace k podání oznámení ohledně protiprávního jednání (whistleblowing)
V rámci tohoto dokumentu jsou upraveny možnosti pro podání oznámení ohledně protiprávního jednání (whistleblowing), které se může týkat společnosti Direct Fidoo Payments s.r.o. (dále jen „Společnost“) podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „Právní předpisy“).
Kdo může oznámení podat
Pouze fyzické osoby ve vztahu ke Společnosti:
- zaměstnanec v základním pracovněprávním vztahu,
- osoba vykonávající dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž, nebo
- uchazeč o práci nebo jinou obdobnou činnost ve Společnosti
Pro ostatní osoby Společnost vylučuje možnost podat oznámení prostřednictvím zavedeného oznamovacího systému.
Jaké jednání je možné oznámit
Oznámení lze učinit o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u Společnosti a které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- porušuje Právní předpisy nebo
- porušuje jiný právní předpis České republiky nebo předpis Evropské unie v oblasti:
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- ochrany životního prostředí,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie, a případně další.
Jak lze oznámení učinit
Oznamovatel má právo podat oznámení u určené příslušné osoby Společnosti: Ing. Lucie Kropáčková, a to následujícími způsoby.
- elektronicky na emailovou adresu whistleblowing@fidoo.com, kdy předmět oznámení musí být označen jako „Důvěrný“ a určený pouze k rukám příslušné osoby;
- písemně dopisem adresovaným výslovně do vlastních rukou příslušné osoby na adresu
Areál Port7
Pod Dráhou 1636/1
170 00 Praha 7 – Holešovice.
Zalepenou obálku je nutné výslovně označit slovem NEOTEVÍRAT – DŮVĚRNÉ.
V takovém případě smí tuto obálku otevřít pouze příslušná osoba;
- telefonicky na tel. číslo příslušné osoby +420 702 284 546, a to v pracovní dny mezi 8 – 16 hod;
- osobně po předchozí telefonické elektronické domluvě s příslušnou osobou, a to v pracovní dny mezi 8 – 16 hod.
O ústním oznámení pořídí příslušná osoba se souhlasem oznamovatele zvukovou nahrávku nebo záznam a umožní oznamovateli, aby se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, vyjádřil.
Oznamovatel má možnost oznámení podat i prostřednictvím externího oznamovacího systému, který zřizuje Ministerstvo spravedlnosti: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/. Oznamovatel však není oprávněn podávat oznámení o skutečnostech týkajících se porušení zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. V případech oznámení týkajících se porušení uvedeného zákona se mohou oznamovatelé obracet na Finanční analytický úřad (FAÚ): Oznámení o podezřelém obchodu | FAÚ (gov.cz)
Oznámení lze podat také anonymně. V případě, že oznamovatel chce být informován o průběhu a výsledku řešení, je nutné, aby na sebe zanechal kontakt.
Jak bude oznámení vyřizováno
Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 kalendářních dnů ode dne jeho přijetí, ledaže oznamovatel výslovně požádal příslušnou osobu, aby ho o přijetí oznámení nevyrozumívala nebo je zřejmé, že vyrozuměním o přijetí oznámení by došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele jiné osobě.
Příslušná osoba posoudí důvodnost oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 kalendářních dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 kalendářních dnů, nejvýše však dvakrát, o čemž bude oznamovatel předem informován.
Zjistí-li příslušná osoba při posuzování důvodnosti oznámení, že se nejedná o oznámení podle Právních předpisů, bez zbytečného odkladu o tom písemně vyrozumí oznamovatele.
Oznamovatel je povinen poskytnout pověřené osobě součinnost pro šetření oznámení. Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba Společnosti navrhne opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu. O přijatém opatření Společnost neprodleně vyrozumí příslušnou osobu, která o něm bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele.
Není-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, příslušná osoba bez zbytečného odkladu písemně vyrozumí oznamovatele o tom, že na základě skutečností uvedených v oznámení a z okolností, které jí jsou známy, neshledala podezření ze spáchání protiprávního jednání, nebo shledala, že oznámení se zakládá na nepravdivých informacích. Příslušná osoba zároveň poučí oznamovatele o jeho právu podat oznámení Ministerstvu spravedlnosti.
Garance ochrany oznamovateli
Společnost se zavazuje, že bude oznamovateli a dalším dotčeným osobám zajištěna trvalá ochrana a důvěrnost k informacím uvedeným v oznámení. Ochrana spočívá zejména v zákazu uplatnění odvetného opatření vůči oznamovateli včetně hrozby odvetných opatření nebo pokusů o ně.
Do vnitřního oznamovacího systému má přístup pouze pověřená příslušná osoba Společnosti. Totožnost oznamovatele nebude bez jeho souhlasu sdělena nikomu dalšímu.
Pokud oznamovatel podá vědomě nepravdivé oznámení, vystavuje se postihu.