Co ve Fidoo uvidíte a co v něm zařídíte, neurčuje jedna věc, ale čtyři. Tenhle článek je jejich přehled; nastavuje je Hlavní správce nebo Statutární zástupce.
| Co to je | Co určuje |
|---|---|
| Klíčová role | Funkci ve firmě, třeba Účetní nebo Pokladní. Je jich sedm a přiděluje se na firmě. |
| Balíček práv | Konkrétní úkony navíc k roli, třeba správu karet. Je jich šest. |
| Schvalovatel | Že vám chodí cizí výdaje, cesťáky a žádosti o dobití ke schválení. |
| Manažer týmu | Že vidíte finance lidí ve svém týmu. |
Schvalovatel ani manažer týmu nejsou role. Nastavují se u jednotlivých lidí a v seznamu klíčových rolí je nenajdete.
| Role | Co má na starost |
|---|---|
| Statutární zástupce | Dosazuje ostatní role a vidí výdaje všech, ale neupravuje je. |
| Hlavní správce | Nejširší provozní role: lidé, karty, schvalování, týmy, cesťáky, vozidla, integrace. |
| Finanční správce | Fidoo účet: dobíjení, odbíjení, inkasa, upozornění na nízký zůstatek. |
| AML zmocněnec | Identifikuje držitele karet. Bez toho nikdo kartu nedostane. |
| Účetní | Nastavení výdajů, uzávěrky, vyrovnání hotovosti a exporty do účetnictví. |
| Pokladní | Hotovostní peněženky uživatelů. |
| Fleet manager | Firemní vozidla a kniha jízd. |
Co přesně každá role smí a kdo ji smí dosadit, rozepisuje Klíčové role a co smí.
Na záložce Práva a role je klíčových rolí sedm a „Uživatel“ mezi nimi není. Je to stav bez role, se kterým každý začíná: vidíte Moje finance, zakládáte a upravujete své výdaje a cesťáky a posíláte je ke schválení.
Nikdo nemusí mít žádnou klíčovou roli a nic nebrání mít jich několik. Práva se pak sečtou, nikdy neodečtou.
| Balíček | Co otevírá |
|---|---|
| Zobrazení uživatelů a karet | Seznamy a jejich export. Čtení, nic víc. |
| Správa uživatelů a karet | Zakládání a úpravy lidí i karet, zamykání a blokování karet. |
| Správa karetních akcí nabít a odbít | Nabíjení a odbíjení karet. Od zamykání je oddělený schválně. |
| Přehled firemních financí | Firemní finance, faktury, poplatky a výpisy z Fidoo účtu. |
| Přehled firemních financí bez Fidoo účtu | Totéž bez stavu a pohybů firemního účtu. |
| Správa firemních financí | Nejširší finanční balíček: inkasa, odbití účtu, notifikace, reporty. |
Část balíčků přichází automaticky s klíčovou rolí a samostatně je pak odebrat nejde. Rozepisuje to Balíčky práv.
Pokud vám v menu chybí blok, o kterém někdo mluví, nejde o chybu ani o výpadek. Znamená to, že na něj nemáte právo. Které bloky se s čím objevují, ukazuje Základní orientace ve Fidoo.
Když potřebujete něco, na co nedosáhnete, obraťte se na hlavního správce své firmy. Jeho jméno najdete úplně dole v levém menu.
Byl tento článek užitečný?