Jako pokladní spravujete hotovostní peněženky ostatních. Dobití znamená, že jste komu hotovost vydali. Peníze odešly z pokladny do jeho peněženky. Vybití je opačný směr: hotovost jste od něj přijali zpět.
Doklad je součástí zápisu, ne formalita navíc: je to jediný papír, podle kterého se dá pohyb zpětně doložit.
Pokladní transakce jde jen založit. Upravit ji ani smazat nelze, a to ani v aplikaci, ani přes Public API, které pokladní transakce pouze čte. Pokud se spletete, vytvořte opačnou transakci, která tu chybnou vyrovná, a do Názvu napište, čeho se oprava týká.
Proto se vyplatí zkontrolovat částku a vlastníka peněženky ještě před uložením.
Spravovat můžete peněženky v korunách i v ostatních měnách. Měnu volíte při zakládání pohybu.
Jen uživatel s rolí pokladní. Jak se přiděluje, popisuje Zprovoznění pokladny.
V sekci Firemní finance – Hotovost zvolte Nabít peněženku.
Vyplňte Vlastníka peněženky, Částku, Měnu, Datum a Název, a přiložte výdajový pokladní doklad. Doklad je povinný, bez něj se transakce neuloží. Nepovinná je jenom Poznámka.
Ve spodním menu zvolte Hotovost a záložku Firemní.
Vyfoťte výdajový pokladní doklad, doplňte údaje a uložte.
V sekci Firemní finance – Hotovost zvolte Vybít peněženku.
Vyberte uživatele, doplňte povinná pole a přiložte příjmový pokladní doklad.
Ve spodním menu zvolte Hotovost a záložku Firemní.
Vyfoťte příjmový pokladní doklad, doplňte údaje a uložte.
Byl tento článek užitečný?