Expense Management

Pohoda – Hotovostní transakce: popis a struktura dat

Hotovostní transakce se do Pohody přenášejí exportním souborem ve formátu XML a vznikají z nich Pokladní doklady.

Jde o pohyby v hotovostních peněženkách jednotlivých uživatelů. Export se hodí tam, kde firma peněženku konkrétního uživatele bere jako firemní pokladnu a tak k ní i přistupuje.

Schéma přenosu

Párování

Doklad nese číselnou část Short ID výdaje z Fidoo v párovacím znaku. Když má výdaj Short ID EX-1234, propíše se 1234. Podle něj pokladní doklad zlikvidujete proti přijaté faktuře nebo závazku z exportu výdajů.

Variabilní symbol pokladní doklad z tohoto exportu nenese.

Číslování a pokladna

Pokladní doklady dostanou výchozí číselnou řadu pokladních dokladů nastavenou v Pohodě.

Doklad se importuje se zkratkou pokladny zadanou v konfiguraci exportu ve Fidoo a ta musí sedět na zkratku pokladny v Pohodě.

Data a měna

Datum účetního případu, plnění DPH a případného uplatnění DPH je shodné s datem platby; datum vystavení je datum vzniku transakce ve Fidoo. Doklady jdou v domácí měně.

Struktura a popis dat

Ukázkový exportní soubor ke stažení

Předpoklad

Import dokladů ve formátu XML podporuje Pohoda od verze Říjen 2021, release 12900. Zkontrolujte, že máte tuto verzi nebo novější.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás