- Sekce Moje finance – Cesťáky – Přidat cesťák (uprostřed nahoře) – Zpráva. V levé části obrazovky se objeví mapa, do pravé části vyplňte vše potřebné následovně:
- Informace o cestě – zadejte název cesty a osobu, která byla na cestě. Můžete zvolit někoho jiného než sebe a zprávu vyplnit za ní/něj. Zpráva se objeví v cesťácích vám i osobě, která je v ní uvedená.
- Trasa – popište celou trasu, tedy odkud a kam jste jeli a jaký dopravní prostředek zvolili.
– Kliknutím na
(vlevo mezi body) nebo na Přidat další bod trasy (uprostřed pod sekcí Trasa) přidáte další úseky trasy.
– Kliknutím na
(vpravo) smažete úsek trasy.
- Doplňující informace – vyplňte nákladové středisko a projekt, případně vyberte spolucestující ze seznamu uživatelů.
- Stravování – zaškrtněte dny, kdy jste měl/a zajištěné stravování.
- Výdaje – klikněte na Přidat výdaj, zaškrtněte v seznamu otevřených výdajů ty, které se vztahují ke služební cestě a zvolte Přidat vybrané.
- Přehled nákladů – ukazuje přehled cestovních nákladů, detaily zobrazíte po kliknutí na Zobrazit detaily nákladů pod přehledem.
- Zprávu Uložte nebo Uložte a odešlete ke schválení.
Vytvoření Zprávy ze Žádosti
- Sekce Moje finance – Cesťáky – záložka Žádosti – vyberte Žádost.
- Klikněte na
(vpravo nahoře) a zvolte Vytvořit zprávu. - Upravte podle skutečnosti, v části Výdaje klikněte na Přidat výdaj, zaškrtněte v seznamu otevřených výdajů ty, které se vztahují ke služební cestě a zvolte Přidat vybrané.
- Zprávu Uložte nebo Uložte a odešlete ke schválení.
Nejčastější dotazy k tvorbě zpráv u cesťáků
Spolucestující můžete přidat do Žádosti v části Doplňující informace tak, že je vyberete ze seznamu uživatelů (může jich být více). Po uložení nebo uložení a odeslání ke schválení žádosti se všem spolucestujícím vytvoří v jejich aplikaci stejná žádost, kterou následně sami odešlou ke schválení. Vytvořit Zprávu ze služební cesty a přidat k ní výdaje však musí každý sám.
Do cesťáku můžete přiložit pouze výdaje ve stavu Otevřené. V případě, že je výdaj v následujícím stavu:
- Ke schválení – požádejte vašeho schvalovatele, aby výdaj zamítl.
- K uzavření nebo Uzavřený – pořádejte osobu, která má v aplikaci roli účetní, aby výdaj zamítla.
- Vyúčtovaný nebo Exportovaný – tento výdaj již nelze editovat.
0
