- Mobilní a webová aplikace
- Karty pro zaměstnance i vedoucí směn
- Aktuální přehled o každé platbě
- Digitalizace účtenek a přenos do účetnictví
Hotovostní pokladny a jejich složitá správa.
Účtenky, které se ztrácejí nebo dokládají se zpožděním.
Nákupy spotřebního materiálu a drobné výdaje bez kontroly.
Chybějící přehled o výdajích poboček v reálném čase.
Firemní karty bez potřeby banky
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.
Levnější tankování o 2,50 Kč/l
Individuální i týmové karty
Okamžitý přehled transakcí
Rychlejší a bezpečnější distribuce peněz
Místo hotovosti v kase nebo u směnových vedoucích dostávají zaměstnanci dobíjecí firemní karty s jasně nastavenými limity a pravidly. Peníze se dostanou tam, kde jsou potřeba, a vy máte jistotu, že každá koruna je pod kontrolou.
Přehled nad výdaji napříč pobočkami
Ať už jde o jednu provozovnu nebo desítky poboček po celé republice, všechny výdaje se sbíhají na jednom místě a v jednom systému. Odpadá složité dohledávání účtenek nebo ruční sběr podkladů od jednotlivých vedoucích.
Lepší kontrola nad rozpočty a provozními náklady
Každá platba se přiřadí ke konkrétní pobočce, směně nebo oddělení, takže účetní i manažeři hned vidí, kolik se skutečně utrácí. Díky tomu snadno odhalíte překročení rozpočtu nebo neefektivní výdaje.
Exporty a integrace s účetním/ERP systémem
Data z Expense Managementu putují přímo k účetním, kteří je mají okamžitě připravená k zaúčtování. Měsíční uzávěrka se tak zkracuje na polovinu času a minimalizuje se riziko chyb.
Notifikace o výdajích a schváleních
Upozorníme vás na nezpracované doklady, čekající schválení nebo zamítnutý výdaj. Všechny informace máte vždy včas, ať jste v kanceláři, nebo na provozovně.
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům.
Pár kliknutí a do 5 dnů máte na stole Fidoo karty s digitální správou výdajů.