Každý den, kdy se potýkáte alespoň s jedním z těchto problémů, ztrácíte kontrolu nad alokovaným rozpočtem:
Nahraďte hotovostní pokladnu dobíjecími platebními kartami, které nejsou napojené na firemní bankovní účet. Můžete je vystavit na jméno nebo si vybrat sdílené karty pro týmy.
Předcházejte pozdě dodaným a ztraceným účtenkám. Stačí je vyfotit, nahrát do aplikace a hned se dostanou k účetní. Díky bezpečnému uložení v cloudu se k nim můžete kdykoliv vrátit.
Do 3 minut je vyplníte pro sebe i spolucestující kolegy, náhrady a diety se vypočítají automaticky podle platné legislativy.
Nastavte si vlastní proces podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Schválení zvládnete i z mobilu na cestách.
Kontrolovat výdaje můžete kdykoliv, všechny informace se k vám dostávají okamžitě a vyúčtování zvládnete na pár kliknutí. Měsíc uzavřete vždycky včas.
Důvěřuje nám 1 300+ spokojených zákazníků
Karty i pro subdodavatele
Neznámá položka na zpožděné faktuře už vás nepřekvapí. Karty s nastavitelnými limity a flexibilní možností dobíjení peněz usnadní placení subdodavatelům a vy uvidíte všechny transakce v reálném čase.
Přehled v reálném čase
Podklady od kolegů se k účetní dostávají automaticky už v průběhu měsíce. Kontrola z finančáku už vás proto nepřekvapí. Ani blížící se termín uzávěrky.
Integrace na účetní systém a exporty
Měsíc uzavřete o 50 % rychleji, data totiž proudí v reálném čase rovnou k účetní. Vše jednoduše vyexportujete nebo celý proces zrychlíte díky integraci na váš účetní i ERP systém.
Cashback 2,50 Kč/l za tankování
Plaťte firemní kartou u vybraných 400+ čerpacích stanic po celé ČR a ušetřete 2,50 Kč na každém litru.
Lepší kontrola rozpočtu
Díky firemním kartám a aplikaci se každá platba okamžitě zobrazí v systému, přiřadí ke konkrétní stavbě a účetní má hned k dispozici i účtenku. Váš rozpočet zůstane pod kontrolou.
Připomínky důležitých úkolů
Nastavte si, kdy chcete dostávat SMS / e-mailové notifikace a jak často. Od oznámení o schválení nebo zamítnutí výdaje po připomenutí nezpracovaných výdajů.
Výhodné zahraniční platby a FX
Nakupujete materiál v zahraničí? Směňujte výhodně, přijímejte a posílejte firemní platby rychle a bezpečně. Pohodlně z jednoho multiměnového účtu, aniž by vás brzdila otevírací doba poboček nebo pracovní doba dealera.
Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku a nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.
Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.
Jana Baxantová
Head of Finance, INSET s.r.o.
„Kolegové pracují na zakázkách po celé republice, často potřebují nakupovat materiál přesně tam, kde zakázka probíhá. S Fidoo kartami jsme snížili objem hotovostních transakcí o 70 %. V jedné z výrobních divizí se dokonce hotovostní transakce omezily zcela na minimum.“
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací najdete zde.
Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.
V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.
Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.
Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací najdete zde.
Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.
