- Mobilní a webová aplikace
- Karty pro techniky i subdodavatele
- Přehled o výdajích ke každé zakázce
- Digitalizace účtenek a přenos do účetnictví
Hotovost předávaná montérům nebo subdodavatelům.
Účtenky, které se ztrácejí nebo dokládají se zpožděním.
Nemožnost přiřazovat náklady ke konkrétní zakázce či projektu.
Zpožděné vyúčtování služebních cest a nepřesné údaje o ujeté trase.
Firemní karty bez potřeby banky
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.
Levnější tankování o 2,50 Kč/l
Individuální i týmové karty
Okamžitý přehled transakcí
Rychlejší a bezpečnější distribuce peněz
Namísto hotovosti v obálkách nebo v kapse dostávají zaměstnanci dobíjecí firemní karty s jasně nastavenými limity. Peníze se dostanou tam, kde jsou potřeba, a vy máte přehled nad každou transakcí.
Přehled výdajů napříč zakázkami
Ať už jde o malou opravu nebo velkou montážní zakázku, všechny výdaje se sbíhají v jednom systému. Už žádné dohledávání účtenek a faktur mezi týmy nebo jednotlivými výjezdy.
Lepší kontrola nad rozpočty a projekty
Každá platba se okamžitě přiřadí ke konkrétní zakázce či projektu. Účetní i projektový manažer tak hned vidí, zda se náklady drží v plánovaném rozpočtu.
Exporty a integrace s účetním/ERP systémem
Data z aplikace putují rovnou k účetní. Měsíční uzávěrka se tím zkracuje na polovinu času a riziko chyb se minimalizuje.
Notifikace o výdajích a schváleních
Dostáváte upozornění na nezpracované účtenky, čekající schválení nebo zamítnuté výdaje. Máte tak jistotu, že nic nezůstane bez povšimnutí – ať už jste v kanceláři, nebo na montáži.
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům.
Pár kliknutí a do 5 dnů máte na stole Fidoo karty s digitální správou výdajů.