Expense Management

Focení a přikládání účtenky

8 kroků

Účtenku k výdaji přiložíte ve webové i mobilní aplikaci. V mobilu ji navíc rovnou vyfotíte.

Co se stane po uložení

Po volbě Uložit se otevře detail výdaje. Odtud výdaj odešlete ke schválení, upravíte ho nebo účtenku přidáte a odeberete. Pod třemi tečkami vpravo nahoře najdete historii a u hotovostního výdaje také možnost výdaj smazat.

Jak poznáte, že je účtenka dobře vyfocená

  • Je kompletní a obsahuje všechny údaje, stejně jako v papírové podobě.
  • Je dobře čitelná.
  • Fotíte ji zpříma, ne z úhlu.
  • Fotíte ji za dobrého světla.
  • Ořežete ji tak, aby nebylo vidět pozadí, na kterém jste ji fotili.
  • Na jedné fotce je vždy jen jedna účtenka nebo faktura.
  • Vícestránkový doklad fotíte po stránkách, na každé fotce jednu.
  • Delší doklad rozdělíte na více fotek, aby zůstal čitelný.

Kdo účtenku přikládá a v jakém formátu

  • Účtenku přiloží ten, kdo výdaj vytvořil, jeho zástup nebo účetní.
  • U hotovostního výdaje vás aplikace na přiložení účtenky vyzve hned po jeho potvrzení.
  • Přijímané formáty jsou jpeg, jpg, png, pdf a gif do velikosti 4 MB.

Webová aplikace

  1. Otevřete výdaj

    V sekci Moje finance – Výdaje klikněte na výdaj, ke kterému chcete účtenku přiložit, a zvolte Upravit vpravo nahoře.

  2. Vložte účtenku

    Nahrajte účtenku z počítače.

  3. Uložte, nebo odešlete ke schválení

    Vpravo dole zvolte Uložit, nebo rovnou Odeslat ke schválení.

Mobilní aplikace

  1. Přihlaste se

    Přihlaste se do aplikace. Pokud vám přišla notifikace, otevřete ji a přejdete rovnou k výdaji.

  2. Najděte výdaj

    Vyhledejte výdaj, ke kterému chcete účtenku přiložit, a klepněte na něj. Přes notifikaci se dostanete rovnou k němu.

  3. Přidejte doklad

    Zvolte Přidat doklad, účtenku vyfoťte nebo vložte ze zařízení a potvrďte fajfkou.

  4. Doplňte údaje

    Vraťte se na seznam výdajů šipkou vlevo nahoře, nebo pokračujte přes Upravit.

  5. Uložte, nebo odešlete ke schválení

    Doplňte povinné údaje a zvolte Uložit, nebo Odeslat ke schválení.

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás
Focení a přikládání účtenky