Generický export je vestavěný způsob, jak Účetní nebo Finanční správce dostane data z Fidoo ven, do XLSX, nebo do XML. Nic se neobjednává, nic se neplatí a nic se nezapíná: běží od začátku a najdete ho přímo v agendě, jejíž data chcete.
Generický formát pokrývá čtrnáct agend:
XLSX obecný otevřete v Excelu a přečtete si ho očima. XML obecný je pro strojové načtení do účetního programu.
Nejsou to ale tytéž údaje v jiném obalu. XML je kopie zdrojových dat beze změny, kdežto XLSX z nich vybírá sloupce. Napříč všemi agendami nese XML 504 údajů proti 385 v XLSX, tedy o 119 víc. Nejvíc se to projeví u osobního vyúčtování, kde má XML 99 údajů a XLSX 43.
Který údaj je kde, vypisuje polní reference u každé agendy.
Generické formáty jsou aktivní od začátku. V Nastavení – Integrace je vidíte v katalogu a jde je vypnout, ale sami od sebe se nezapínají, už zapnuté jsou. Viz Zapnutí a nastavení integrace.
Jiné to je u Reportu tankování ORLEN ČR: ten se zapnout musí.
U výdajů, cesťáků a karetních transakcí vytváříte v Účetní agendě dávku. Do ní jde jen to, co ještě v žádné nebylo, a vytvořením se to zamkne. Výdaj přejde ze stavu Vyúčtovaný do Exportovaný.
Pokud exportujete rovnou ze seznamu podle filtru, nic z toho neplatí. Takový soubor vezme položky v jakémkoli stavu, nic nezamkne a stavy nechá být.
Je to schválně: brání to tomu, abyste totéž poslali do účetnictví dvakrát.
Když potřebujete položku vrátit, smažte celou dávku. Tím se všechny její položky odemknou a můžete je vyexportovat znovu. Hotový soubor si přitom jde stahovat opakovaně, kolikrát chcete.
V katalogu narazíte i na Generický formát XLS (old - CZ sloupce) a Generický formát XLSX (old), u osobního vyúčtování na Původní formát XLSX. Jsou to starší varianty s jinými sloupci. Držíme je kvůli firmám, jejichž účetní systém na ně má postavený import, pro nový přenos sáhněte po tom běžném.
Generický export vypadá vždycky stejně a měnit se nedá. Pokud potřebuje váš účetní program něco jiného, máte dvě cesty: Fidoo Public API, viz Správa API klíčů, nebo export na míru, který vyrobíme přesně podle vás. Objednáte ho v Nastavení – Integrace.
Hotové exporty na míru pak najdete v Účetní agendě pod Exporty na míru.
V Účetní agendě zvolte třeba Export výdajů.
Nabízí se jen položky, které ještě v žádném exportu nebyly.
V okně Vytvořit export vyplňte Název exportu a potvrďte volbou Exportovat.
Na detailu exportu zvolte Připravit data a pak Stáhnout data.
Zvolte Exportovat položky odpovídající filtru.
Nabídne se XLSX obecný a XML obecný.
Byl tento článek užitečný?