Fidoo účet umí automaticky generovat výpisy ve formátech ABO a MT940 a zasílat je e-mailem. Nastavíte to jednou; výpisy pak najdete na Fidoo účtu v záložce Výpisy.
ABO je standardní formát ČNB; soubor má příponu .gpc a načítají ho české účetní a bankovní systémy. MT940 je formát pro systém SAP; soubor má příponu .sta a jde o mezinárodní formát bankovních výpisů, který zpracují i další ERP systémy. Strukturu obou souborů po polích popisují Struktura výpisu ABO a Struktura výpisu MT940.
Denní výpis se generuje každý den a obsahuje data za předchozí den. Týdenní se generuje vždy v pondělí a obsahuje data za předchozí týden. Měsíční se generuje první den v měsíci a obsahuje data za předchozí měsíc.
Když v období žádná transakce neproběhla, výpis se nevytvoří. Aplikace to u daného období napíše.
Výpis chodí jako příloha e-mailu, buď vybraným uživatelům, nebo na zadanou adresu. V aplikaci zůstává dostupný v záložce Výpisy i tak.
Na stránce Fidoo účtu je také tlačítko Výpis transakcí. To vytvoří jednorázový přehled transakcí v PDF a s automatickými výpisy nesouvisí.
Fidoo účet patří mezi oblasti, do kterých se zástupce nedostane. Výpisy si stáhne jen uživatel s vlastním přístupem na Fidoo účet.
V sekci Nastavení – Firma – Fidoo účet najděte část Generování automatických výpisů a zvolte Změnit nastavení.
V okně Nastavení výpisů z Fidoo účtu zapněte přepínač Výpisy z Fidoo účtu.
V části Formát výpisů vyberte ABO, nebo MT940.
V části Frekvence výpisů vyberte Denní, Týdenní, nebo Měsíční.
V části Zasílání výpisů e-mailem zvolte Vypnuto, Zaslat uživatelům s výběrem jednoho nebo více uživatelů, nebo Zaslat na e-mail se zadáním adresy. Nastavení uložte.
V sekci Firemní finance – Fidoo účet přejděte na záložku Výpisy.
Seznam můžete filtrovat podle data.
Označte výpisy a zvolte Exportovat.
Byl tento článek užitečný?