Pohoda – Výdaje: popis a struktura dat
Výdaje se do Pohody přenášejí exportním souborem ve formátu XML. V Pohodě z nich vzniknou doklady ve dvou agendách: Ostatní závazky, nebo Přijaté faktury.
Schéma přenosu
Do které agendy výdaj spadne
Rozhoduje korunová hodnota výdaje, nic jiného:
- pod 10 000 Kč jde výdaj do agendy Ostatní závazky,
- 10 000 Kč a výš jde do agendy Přijaté faktury.
Měna výdaje o agendě nerozhoduje. Export porovnává částku přepočtenou na koruny, takže zahraniční výdaj se řídí stejnou hranicí jako tuzemský.
Záznam bez položek se do závazků importuje s jednou položkou v hodnotě celého dokladu. Záznam s položkami se importuje s nimi.
Když máte export nastavený jinak
Tenhle článek popisuje standardní export do Pohody, který výdaje dělí podle částky. Existují ale i dvě jednoagendové varianty, kde se nerozhoduje vůbec: v jedné končí všechny výdaje jako závazky, ve druhé všechny jako přijaté faktury. Poznáte je podle toho, že v nastavení exportu je jen jedno předčíslí místo dvou. Pokud máte takovou variantu, hranice 10 000 Kč se vás netýká; všechno ostatní v tomhle článku platí stejně.
Účtenky
Nafocené a naskenované účtenky se přenášejí také, a to jako odkaz do úložiště Fidoo. Odkazy najdete v dokladu na záložce Poznámky v poli Interní poznámka; když má výdaj účtenek víc, jsou v poli za sebou oddělené čárkou. Účtenka se tedy otevírá přímo z Pohody, ale fyzicky leží ve Fidoo a nezabírá vám místo.
Předkontace
Součástí importního souboru je i seznam použitých předkontací s definicí agendy, zkratkou a účty Má dáti a Dal. Předkontaci, kterou Pohoda nezná, si při importu založí sama.
Společná pravidla pro obě agendy
- Popis dokladu složíme z názvu výdaje a poznámky z Fidoo.
- Variabilní symbol je krátké ID výdaje bez předpony
EX-. - Datum zápisu a datum účetního případu je datum vytvoření výdaje.
- Datum odpočtu a doručení je datum zdanitelného plnění, a když vyplněné není, datum vytvoření výdaje.
- Datum splatnosti si určí Pohoda sama.
- U předkontace, členění DPH, střediska a zakázky se přebírají zkratky. Předkontace se bere od položky základu daně.
- V oddílu Dodavatel je název obchodníka, jméno plníme vlastníkem výdaje a ulici celou adresou obchodníka. Obec a PSČ zůstávají prázdné.
- Pole Forma rozlišuje, jestli byl výdaj hotově, nebo platební kartou.
- Ostatní pole se přenášejí beze změny.
Pravidla navíc pro přijaté faktury
- Poznámka položky se plní popisem položky z Fidoo.
- Sazby DPH se přebírají z položek.
- Množství je vždy 1 a jednotková cena se rovná základu daně.
- Předkontace, členění a nákladová střediska se přebírají.
Jak se překládají sazby DPH
Sazba z Fidoo se do Pohody přenáší jako její název, ne jako číslo:
| Sazba ve Fidoo | Pohoda |
|---|---|
| 21 % | high |
| 15 % a 12 % | low |
| 10 % | third |
| 0 % | none |
Ukázky naimportovaných dokladů
Ostatní závazky, příklad s položkami:
Ostatní závazky, příklad bez položek:
Přijaté faktury, příklad nad 10 000 v EUR:
Přijaté faktury, příklad nad 10 000 v CZK:
Struktura dokladu
Doklad se skládá z hlavičky, položek a souhrnu. Nejdůležitější pole hlavičky:
| Pole | Co obsahuje |
|---|---|
invoiceType | commitment u závazku, receivedInvoice u přijaté faktury |
number | číselná řada podle agendy |
symVar | krátké ID výdaje bez předpony |
date, dateAccounting, dateTax | datum vystavení, účetního případu a zdanitelného plnění |
centre, contract, accounting, classificationVAT | zkratky střediska, zakázky, předkontace a členění DPH |
partnerIdentity | dodavatel: název, jméno a adresa |
paymentType | forma úhrady |
intNote | odkazy na účtenky |
Položka nese payVAT, rateVAT, quantity a jednotkovou cenu, a to v homeCurrency u korunového výdaje nebo ve foreignCurrency u výdaje v cizí měně. Souhrn nese jen zaokrouhlení dokladu.
Ukázkový exportní soubor ke stažení
Předpoklad
Exportní formát je vyrobený, testovaný a odladěný pro Pohodu ve verzi Říjen 2021, release 12900. Ujistěte se, že máte tuto verzi nebo novější.
Byl tento článek užitečný?