- Účtenky dokládejte z mobilu
- Výdaje schvalujte v appce
- Cesťáky vyplňujte online
Mějte firemní výdaje pod kontrolou
Lepší kontrola nad firemními financemi.
Zaměstnanec zaplatí firemní kartou
Výdaj se okamžitě propíše do systému
Rozpočty a náklady vidíte v reálném čase
Snadno odhalíte zbytečné výdaje
AI nápovědy u účtenky
Automatické načtení údajů z účtenky během pár vteřin (OCR).
Firemní karty
Platby kartou s nastavitelnými limity dle potřeb.
Schvalování
Manažeři schvalují výdaje přímo v aplikaci.
Automatické načtení
Data se automaticky přenesou do systému.
Okamžitý přehled
CFO má přehled o výdajích v reálném čase.
Kontrola výdajů
Rozpočty a výdaje jsou aktuální a pod kontrolou
Účtenky v systému ihned po zaplacení
Díky automatickému zpracování účtenek a digitální správě výdajů máte všechny doklady v systému ihned po zaplacení.
Firemní výdaje na jednom místě
Všechny výdaje zaměstnanců jsou přehledně v jedné aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech a transakcích.
Online cesťáky do 3 minut
Zaměstnanci vyplní cestovní náhrady přímo v aplikaci. Bez excelových tabulek a v souladu s legislativou.
CFO
- Okamžitý přehled o firemních výdajích
- Výdaje přiřazené k projektům a týmům
- Schvalování výdajů v aplikaci
- Úspora až 1 FTE ve firmě o 100 lidech
Účetní
- Napojení na účetnictví
- Konec ručního přepisování dat, kontroly papírů a párování dokladů
- Odpadá nutnost urgovat dodání účtenek
- Minimální počet formulářů vrácených k opravě
CEO
- Méně operativy, více času na strategii
- Přehled o finančním zdraví firmy
- Rozhodování na základě aktuálních dat
- Kontrola nad firemními výdaji
Běžný zaměstnanec
- Zaplatí firemní kartou a vyfotí účtenku v aplikaci
- Žádné skladování papírových účtenek
- Nevyplácí výdaje ze svého
- Cesťáky vyplní online během pár minut
- Výdaje se automaticky exportují do ERP
- Žádné dohledávání dokladů v e-mailech
- Digitální účtenky i výdaje z firemních karet
- Doklady splňují požadavky účetní legislativy
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a uložit do aplikace. Digitální archiv ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma potřebuje papírovou archivaci, můžete účtenky kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.