Automatizujeme zaměstnanecké výdaje
Karetní řešení
Placení firemních výdajů s předplacenými kartami.
Vyúčtování
Napojení karet na expense management pro pohodlnou správu bez papírů.
Karty Fidoo
Fidoo karty jsou předplacené embosované karty od MasterCard pro pohodlné placení firemních výdajů.
Pro jejich používání není nutné měnit svou banku, neboť se karty nabíjí ze sběrného účtu, který je dobíjen z účtu vaší banky.
Vydávejte a spravujte své karty online
Objednávání karet
Doručení k vám na firmu do 5-7 pracovních dní.
Rozdělení karet
Objednejte si osobní karty pro jednotlivé zaměstnance či týmové karty pro společné nákupy.
Dynamická správa
Spravování karet v mobilním zařízení.
Cestovní pojištění
Ke kartám můžete získat i cestovní pojištění.
Všechny Fidoo karty jsou napojené na aplikaci expense managementu, která pomáhá se správou vašich firemních výdajů. Tato služba je započtená v ceně karet a je zcela na vás, zda budete využívat všechny, a nebo jen jednu z funkcionalit. Získaná data z plateb je pak možné importovat do vašich účetních systémů pro snazší vyúčtování.
Naše karty poskytují mnoho dalších výhod jako jsou například letištní salonky, či lékařská poradna na telefonu. Více se můžete dozvědět zde.
Expense management
Nabíjení karet
Z vašeho bankovního účtu nabijete sběrný účet Fidoo. Ten pak slouží k distribuci financí na jednotlivé karty.
Platba a focení účtenek
Poté co je provedena platba vás aplikace v mobilu vybídne k tomu, abyste do ní vyfotili účtenku. Je možné nastavit i povinné vyplnění jiných údajů o platbě.
Schválení a odeslání do účtárny
Na platby, které proběhnou přes Fidoo karty je možné nastavit i online schvalování. například nadřízených. Takto schválené platby můžou putovat rovnou do účtárny.
Sběr dat a vyúčtování
Po zaslání schválených plateb k účetní proběhne individuální kontrola. Následně může účetní na pár kliknutí uzavřít osobní či firemní vyúčtování. Tato data je možné, přes naše exporty na míru, importovat do vašeho vlastního účetního systému bez nutnosti přepisování.
Cesťáky a kniha jízd
Mezi další funkcionality patří i cesťáky a kniha jízd. Pokud jezdí vaši zaměstnanci na cesty, můžete je vybavit naší Fidoo kartou, kterou budou na cestách platit. Na závěr v aplikaci vytvoří cesťák, ke kterému přiřadí všechny pracovní výdaje. Naše cesťáky spočítají i diety a k účetní přijde hotová zpráva z cesty.
Kniha jízd je nástroj pro online zapisování firemních a soukromých jízd, ke kterým lze přiřazovat například karetní výdaje za tankování.
Vše online, bez papírů a na pár kliknutí.
