Náročné vyúčtování a pomalé uzávěrky brzdí efektivitu celé organizace. A k tomu se přidávají další každodenní problémy:
Důvěřuje nám 1 300+ spokojených zákazníků
Rychlejší a bezpečnější distribuce peněz
Místo hotovosti v kase nebo u směnových vedoucích dostávají zaměstnanci dobíjecí firemní karty s jasně nastavenými limity a pravidly. Peníze se dostanou tam, kde jsou potřeba, a vy máte jistotu, že každá koruna je pod kontrolou.
Přehled nad výdaji napříč pobočkami
Ať už jde o jednu provozovnu nebo desítky poboček po celé republice, všechny výdaje se sbíhají na jednom místě a v jednom systému. Odpadá složité dohledávání účtenek nebo ruční sběr podkladů od jednotlivých vedoucích.
Lepší kontrola nad rozpočty a provozními náklady
Každá platba se přiřadí ke konkrétní pobočce, směně nebo oddělení, takže účetní i manažeři hned vidí, kolik se skutečně utrácí. Díky tomu snadno odhalíte překročení rozpočtu nebo neefektivní výdaje.
Exporty a integrace s účetním/ERP systémem
Data z Expense Managementu putují přímo k účetním, kteří je mají okamžitě připravená k zaúčtování. Měsíční uzávěrka se tak zkracuje na polovinu času a minimalizuje se riziko chyb.
Notifikace o výdajích a schváleních
Upozorníme vás na nezpracované doklady, čekající schválení nebo zamítnutý výdaj. Všechny informace máte vždy včas, ať jste v kanceláři, nebo na provozovně.
Projděte si během 1 minuty interaktivní online ukázku a nebo si rovnou zažádejte o přístup do DEMO aplikace na 30 dní zdarma.
Ukážeme vám nejdůležitější funkce a pak budete mít měsíc na to, abyste vše v klidu prozkoumali.
Robert Husák
Finanční ředitel, s.Oliver
„Podařilo se nám odstranit potíže a administrativní zátěž spojenou s používáním osobních zdrojů zaměstnanců za firemní výdaje a navíc zcela zautomatizovat agendu s tím spojenou. Krásně jsme tak nahradili původní neefektivitu a zkostnatělost zjednodušeným procesem, kteří oceňují všichni zaměstnanci."
Jsme vydavatelem vlastních karet Mastercard. Karty nejsou napojené na váš firemní bankovní účet – u Fidoo vám založíme sběrný účet, kam můžete peníze posílat manuálně, nebo si nastavíte automatické dobíjení pomocí inkasa. Na jednotlivých kartách si určíte vlastní pravidla (např. zákaz výběrů hotovosti nebo online plateb) a můžete je vydat jednotlivcům i celým týmům. Více informací najdete zde.
Ano, po aktivování firemní karty si ji můžete přidat do mobilu i hodinek. Podporují totiž Apple Pay i Google Pay.
V případě ztráty nebo odcizení kartu jednoduše zablokujete v mobilní aplikaci.
Nemusíte. Účtenky stačí vyfotit a nahrát do aplikace. Digitální evidence ve Fidoo splňuje požadavky české legislativy a plně nahrazuje papírové doklady. Pokud vaše firma přesto vyžaduje archivaci v tištěné podobě, účtenky můžete kdykoliv vytisknout přímo z aplikace.
Před zavedením digitalizace účtenek do firmy si určitě zažádejte o stanovisko vašeho finančního úřadu. Právě on by u vás případně prováděl kontrolu. Pro usnadnění si můžete stáhnout náš vzor žádosti.
Všechny doklady si snadno stáhnete a vytisknete kdykoliv potřebujete – pro audit i kontrolu máte podklady během vteřiny.
Jednoduše. Vytvoříte si schvalovací proces podle svých potřeb – například podle týmů, projektů, zakázek nebo jednotlivců. Celý proces je přehledný, rychlý a výdaje schválíte i z mobilu jedním kliknutím.
Pokud se potřebujete odpojit a zároveň nechcete, aby výdaje stály, můžete si snadno nastavit zástupce, který bude po potřebnou dobu schvalovat za vás.
Stačí zaplatit Fidoo kartou na jedné z 400+ vybraných čerpacích stanic v ČR. Sleva 2,50 Kč/l se vám načte automaticky a přehled úspor za celý měsíc vidíte přímo v aplikaci Expense Management. Více informací najdete zde.
Ano, s našimi kartami získáte celý balíček benefitů Mastercard Business – od vstupu do letištních salonků až po slevy na software, dopravu nebo zdravotní péči. Více informací o benefitech.
Hotovostní pokladnu nahradíte dobíjecími kartami s limity a pravidly. Peníze máte pod kontrolou a automaticky získáte i výhodnější tankování na 400+ stanicích v ČR.