Podle rolí (Exp.Management)

Nastavení výdajů

16 kroků

  1. Vytvoření členění DPH

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH 
    2. Klikněte na Nové členění DPH, doplňte název a zkratku a Uložte. 
    Vytvoření členění DPH

  2. Úprava členění DPH

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH 
    2. Klikněte na a vypněte/zapněte použití členění. 
    3. Klikněte na , upravte název nebo zkratku a Uložte. 

  3. Smazání členění DPH

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Členění DPH 
    2. Klikněte na  a zvolte Smazat členění DPH. 
    3. Potvrďte tlačítkem Smazat členění DPH. 

  4. Vytvoření předkontace

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace 

    Ruční nastavení 

    • Klikněte na Nová předkontace.  
    • Vyplňte název, kód, použití a účty a Uložte. 

    Import seznamu předkontací 

    • Klikněte na Importovat předkontace. 
    • Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor. 
    • Klikněte na Zvolit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat. 

    Pozn.: Kód a účty MD/D musí být unikátní. Když budou stejné, přepíše se řádek poslední předkontací se stejným kódem (předchozí nebudou importovány). 

  5. Úprava předkontace

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace 
    2. Klikněte na  a vypněte/zapněte použití předkontace. 
    3. Klikněte na , upravte a Uložte.  

    Pozn.: Stav předkontací (aktivní/neaktivní) můžete hromadně upravit tak, že v importním souboru změníte sloupec “state” a pak znovu importujete. 

  6. Export předkontace

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace 
    2. Klikněte na , zvolte formát souboru a zadejte Exportovat. 

  7. Smazání předkontace

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Předkontace 
    2. Klikněte na  a zvolte Smazat předkontaci. 
    3. Potvrďte tlačítkem Smazat předkontaci. 

  8. Vytvoření nákladového střediska

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska 

    Ruční nastavení 

    1. Klikněte na Nové nákladové středisko. 
    1. Doplňte název a zkratku a Uložte. 

    Import seznamu středisek 

    1. Klikněte na Importovat střediska. 
    1. Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor. 
    1. Klikněte na Zvolit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat. 

    Pozn.: Kód střediska musí být unikátní. Když budou kódy stejné, přepíše se řádek posledním střediskem se stejným kódem (předchozí nebudou importovány). 

    Vytvoření nákladového střediska

  9. Úprava nákladového střediska

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska 
    2. Klikněte na  a vypněte/zapněte použití nákladového střediska. 
    3. Klikněte na , upravte název nebo zkratku a Uložte. 

    Pozn.: Stav nákladových středisek (aktivní/neaktivní) můžete hromadně upravit tak, že v importním souboru změníte sloupec “state” a pak znovu importujete. 

  10. Export nákladového střediska

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska 
    2. Klikněte na , zvolte formát souboru a zadejte Exportovat. 

  11. Smazání nákladového střediska

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Nákladová střediska 
    2. Klikněte na  a zvolte Smazat. 
    3. Potvrďte tlačítkem Smazat středisko. 

  12. Vytvoření účetní kategorie

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie 

    Ruční nastavení 

    1. Klikněte na Nová účetní kategorie. 
    2. Vyplňte název, kód a případně připojte předkontaci a Uložte. 

    Import seznamu účetních kategorií 

    1. Klikněte na Importovat kategorie. 
    2. Stáhněte a vyplňte připravený vzorový soubor. 
    3. Klikněte na Zvolit soubor, najděte jej ve vašem počítači a zvolte Importovat. 

  13. Úprava účetní kategorie

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie. 
    2. Klikněte na  a vypněte/zapněte použití kategorie. 
    3. Klikněte na , upravte vše potřebné a Uložte. 

  14. Export účetní kategorie

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie. 
    2. Klikněte na , zvolte formát souboru a zadejte Exportovat. 

  15. Smazání účetní kategorie

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Účetní kategorie. 
    2. Klikněte na  a zvolte Smazat. 
    3. Potvrďte tlačítkem Smazat kategorii. 

  16. Nastavení povinných polí

    1. Sekce Nastavení – Výdaje – Povinná pole  
    2. Pomocí tlačítka zapněte/vypněte povinnost doplňovat konkrétní údaj k výdaji. 

    Pozn.: V případě, že uživatel nevyplní povinné pole, aplikace mu nedovolí odeslat výdaj k dalšímu zpracování (schválení nebo účetnímu uzavření). 

    Nastavení povinných polí

Byl tento článek užitečný?

Stále potřebujete pomoc?

Náš tým podpory je tu pro vás Po–Pá 9–17.

Kontaktovat nás