Schvalujte výdaje po projektech raz dva

Schvalování většinou představuje zdlouhavý proces. S Fidoo získáte dokonalou kontrolu nad rozpočty a jejich čerpáním v rámci projektů v jedné aplikaci na pár kliků.

Projektové schvalování ve Fidoo

Schvalování výdajů online

Snadno schvalujete veškeré výdaje k projektům na dálku. I z mobilu.

Schvalování nad projektem

Projekťák má všechny výdaje u projektů plně pod kontrolou.

Rozpočet pod kontrolou

Přehledné zobrazení i postupné čerpání rozpočtu v rámci projektu.

Přehled všech projektů

Přehled čerpání u všech projektů ve firmě. V reálném čase.

Představení projektového schvalování

Co udělat před spuštěním?

Projektové schvalování umožňuje schvalovat výdaje i cesťáky pro daný projekt a také sledovat jeho postupné čerpání rozpočtu. Seznamte se s jednotlivým kroky, které je potřeba nastavit před spuštěním této funkcionality.

Detail projektu ve Fidoo

Pro koho je projektové schvalování vhodné

Velké firmy a korporace

IT, služby a projekty

Sportovní oddíly a kluby

Neziskové organizace

Pro hlavní správce

• Upozorněte CFO a vaši účetní na možnost Projektového schvalování a pošlete jim odkaz na tuto stránku.

• Sejděte se sCFO a vaší účetní, kteří vám předají podklady a pravidla nutná pro správné nastavení Projektového schvalování ve Fidoo.  

Podívejte se na náš připravený návod a s chutí do toho. 

Pro finanční manažery

• Na základě informací z této stránky se rozhodněte, jestli je pro vás Projektové schvalování to pravé ořechové. Pokud ano, dejte vědět vaší účetní. 
• Společně s účetní se dohodněte na pravidlech projektů a jejich vkládání do Fidoo. Budete chtít projekty naimportovat nebo vkládat manuálně? 
     ○ U importu projektů lze zadat kód a název projektu viz námi připravená šablona importu projektů, kterou jsme pro vás připravili.

     ○ Ostatní nastavuje váš hlavní správce ručně přímo ve Fidoo, ale můžete si pro něj připravit informaci o schvalovateli za firmu, schvalovatele ke konkrétním projektům nebo budget. Více v našem návodu. 

• Po zpracování podkladů, předejte tyto informace vašemu hlavnímu správci, který jako jediný může ve Fidoo toto schvalování nastavit. 
 
• Doplnit projekty u „rozschválených“ výdajů. Možnosti, jak na to, najdete vnašem návodu, a pak už jenom stačí domluvit se s vaší účetní na konkrétním řešení. 

Pro účetní

• Sejděte se sCFO firmy a domluvte se na pravidlech projektů a jejich vkládání do Fidoo. Jestli chcete naimportovat projekty ze souboru nebo vkládat manuálně. Jaké všechny položky mají obsahovat, najdete šabloně importu projektů, kterou jsme pro vás připravili. 
 
• Doplnit projekty u „rozschválených“ výdajů. Možnosti, jak na to, najdete vnašem návodu. Po dohodě s CFO přejděte kvybranému doplňování projektů. Když bude u všech otevřených výdajů/cesťáků doplněný projekt, předejte informaci vašemu hlavnímu správci, který tak může Projektové schvalování zapnout. 
 
Nebojte se, import do vašeho účetního systému proběhne se změnou typu schvalování bez problému. Jedinou změnou bude to, že se vám existující sloupec Projekty naplní názvy daných projektů. 

Kdo již projektové schvalování využívá

„Možnost schvalování projektů pro nás byla stěžejní, jelikož naši producenti mohou pracovat na více projektech a výdaj je nutné řádně identifikovat a schválit tou správnou cestou. S řešením od Fidoo jsme spokojeni, testujeme dle našich nároků a požadavků a už se moc těšíme na třešničku na dortu ve formě grafů a možnosti sledování u Projektového schvalování a na další funkce, které Fidoo vyvíjí.“

Radek Wrana, finanční manažer společnosti Stillking films

Nastavení krok za krokem

Nastavte projektové schvalování jednoduše pomocí přehledného návodu, který jsme pro vás připravili.

Úprava projektů ve Fidoo

Jsme tu pro vás ve všední dny vždy od 9 do 17 hodin
info@fidoo.com, + 420 290 290 290

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Chci Cashbot i Fidoo

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Ale no tak... Řekli jsme přeci bez papírů.

Raději si tuto stránku uložte mezi oblíbené, ať se k ní můžete kdykoli vrátit.

Zdigitalizovat i firemní finance

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Méně stresoo pro účetní

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.