Funkce Mimo kancelář je určená k řešení situace, kdy zaměstnanec nemůže být po určitou dobu k dispozici a deleguje své povinnosti na jiného uživatele aplikace. O tom, jak o samotné nastavení funkce zažádat, se dozvíte zde.
Pokud jste Hlavní správce, či disponujete jinými právy, je důležité, abyste případné žádosti o nastavení této funkce schválili, jinak nebudou platné.
- Jakmile uživatel zažádá o nastavení této funkce, vytvoří se vám automaticky v sekci Úkoly nový požadavek.
- Otevřením tohoto požadavku vidíte na jaký časový úsek zaměstnanec funkci žádá a co je důvodem a případně kdo tento požadavek může schválit (pokud ve vaší firmě máte více Hlavních správců).
- Následně v seznamu zvolíte osobu, která jej bude zastupovat.
- Po kliknutí na tlačítko Schválit se osobě, kterou jste určili k zastoupení, zobrazí v sekci Na vědomí informace a pokyny, jak se má do daného prostředí dostat.
- Zároveň si můžete v sekci Nastavení → Firma → Zástupci zkontrolovat a případně editovat veškeré Zástupy v rámci Fidoo.
Po uplynutí doby zástupu se funkce automaticky zruší.
0
