Nastavení funkce Mimo kancelář

Funkce Mimo kancelář je určená k řešení situace, kdy zaměstnanec nemůže být po určitou dobu k dispozici a deleguje své povinnosti na jiného uživatele aplikace. O tom, jak o samotné nastavení funkce zažádat, se dozvíte zde.

Pokud jste Hlavní správce, či disponujete jinými právy, je důležité, abyste případné žádosti o nastavení této funkce schválili, jinak nebudou platné.

1. Jakmile uživatel zažádá o nastavení této funkce, vytvoří se vám automaticky v sekci Úkoly nový požadavek.
2. Otevřením tohoto požadavku vidíte na jaký časový úsek zaměstnanec funkci žádá a co je důvodem a případně kdo tento požadavek může schválit (pokud ve vaší firmě máte více Hlavních správců).
3. Následně v seznamu zvolíte osobu, která jej bude zastupovat.
4. Po kliknutí na tlačítko Schválit se osobě, kterou jste určili k zastoupení, zobrazí v sekci Na vědomí informace a pokyny, jak se má do daného prostředí dostat.
5. Zároveň si můžete v sekci Nastavení → Firma → Zástupci zkontrolovat a případně editovat veškeré Zástupy v rámci Fidoo.

Po uplynutí doby zástupu se funkce automaticky zruší.