Přesouvání položek vyúčtování do dalšího období

V rámci uzavírání vyúčtování je možné, že zaměstnanec nedodá včas doklad o zaplacení, případně bude potřeba některé položky vyúčtovat až v dalším období. Pro takovéto případy můžete takové výdaje či cesťák přesunout do dalšího období buď při uzavírání období (jednorázově), či kontinuálně v průběhu uzavírání jednotlivých položek.

Při jednorázovém uzavírání vyúčtování na konci měsíce

  1. První možností je kliknout na zelené tlačítko Uzavřít celé vyúčtování.  
  2. Pokud se v osobním vyúčtování daného zaměstnance nachází výdaj, který nebyl uzavřen, Fidoo se vás zeptá, zda chcete neschválené položky přesunout do dalšího období a v aktuálním vyúčtování se jím nezabývat.
  3. V případě, že s tímto postupem souhlasíte, vyúčtování za toto období se uzavře a neschválené položky se automaticky přesunou do dalšího období, ve kterém s nimi můžete nadále pracovat a editovat je.

Průběžné přesouvání položek

  1. V jiném případě přesouváte neschválené položky do dalšího období průběžně.
  2. V aktuálním osobním vyúčtování zatrhnete položky, které chcete přesunout, a v pravé dolní části obrazovky se vám zobrazí lišta s tlačítkem Uzavřít vybrané položky a tlačítkem se třemi tečkami.
  3. Po kliknutí na tlačítko se třemi tečkami můžete zvolit mezi prohlášením výdajů za soukromé či přesunutím položek do dalšího období.
  4. Pokud zvolíte druhou možnost, tyto položky se připraví k přesunu do dalšího období a z aktuálního osobního vyúčtování zmizí.
  5. Nezmizí však úplně. Dokud celé osobní vyúčtování neuzavřete, najdete tyto přesunuté položky na konci aktuálního osobního vyúčtování daného uživatele v sekci Přesunuto do dalšího období.
  6. Pokud si jejich přesun rozmyslíte a chcete je přeci jen vyúčtovat v aktuálním období, z tohoto místa je můžete opět vrátit do aktuálního osobního vyúčtování a uzavřít je v tomto období.
0
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Podobné návody

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.