V rámci uzavírání vyúčtování je možné, že zaměstnanec nedodá včas doklad o zaplacení, případně bude potřeba některé položky vyúčtovat až v dalším období. Pro takovéto případy můžete takové výdaje či cesťák přesunout do dalšího období buď při uzavírání období (jednorázově), či kontinuálně v průběhu uzavírání jednotlivých položek.
Při jednorázovém uzavírání vyúčtování na konci měsíce
- První možností je kliknout na zelené tlačítko Uzavřít celé vyúčtování.
- Pokud se v osobním vyúčtování daného zaměstnance nachází výdaj, který nebyl uzavřen, Fidoo se vás zeptá, zda chcete neschválené položky přesunout do dalšího období a v aktuálním vyúčtování se jím nezabývat.
- V případě, že s tímto postupem souhlasíte, vyúčtování za toto období se uzavře a neschválené položky se automaticky přesunou do dalšího období, ve kterém s nimi můžete nadále pracovat a editovat je.
Průběžné přesouvání položek
- V jiném případě přesouváte neschválené položky do dalšího období průběžně.
- V aktuálním osobním vyúčtování zatrhnete položky, které chcete přesunout, a v pravé dolní části obrazovky se vám zobrazí lišta s tlačítkem Uzavřít vybrané položky a tlačítkem se třemi tečkami.
- Po kliknutí na tlačítko se třemi tečkami můžete zvolit mezi prohlášením výdajů za soukromé či přesunutím položek do dalšího období.
- Pokud zvolíte druhou možnost, tyto položky se připraví k přesunu do dalšího období a z aktuálního osobního vyúčtování zmizí.
- Nezmizí však úplně. Dokud celé osobní vyúčtování neuzavřete, najdete tyto přesunuté položky na konci aktuálního osobního vyúčtování daného uživatele v sekci Přesunuto do dalšího období.
- Pokud si jejich přesun rozmyslíte a chcete je přeci jen vyúčtovat v aktuálním období, z tohoto místa je můžete opět vrátit do aktuálního osobního vyúčtování a uzavřít je v tomto období.
0
