Ušetřeno přes 400 hodin měsíčně        

Economia a. s.

Už žádný stres s cesťáky v Economii neřeší. Vše funguje samo.

Přehrát video

O společnosti

Economia

Economia je mediální dům, kde každý den vzniká deník Hospodářské noviny, týdeníky Ekonom a Respekt a řada dalších titulů v tištěné i digitální podobě.

Sídlo

Pernerova 673/47, 186 00 Praha 8

Velikost firmy

430 zaměstnanců

Odvětví

Média

Hlavní potíže

Řešení

Hlavní přínosy

Reportéři trávili více času s vyúčtováním než se samotnou reportáží

Zahraniční reportáž vyžaduje peníze v podstatě na každém kroku. Když vejdete mimo Českou republiku, musíte být vybaveni prostředky, za které musíte platit ubytování, jídlo a vše ostatní. Měli jsme standardní proces, kdy reportér si před cestou zažádal o redaktora o peníze na reportáž. Když mu byla žádost schválena, došel si na pokladnu, kde dostal peníze v dané měně, kterou potřeboval. Po celou dobu tvorby reportáže musel reportér schovávat účtenky a po návratu je donést zpět na pokladnu společně se zbývající hotovostí. Ten, kdo vyjel poprvé brzy zjistil, že chodit na pokladnu bez vyplněného cesťáku je v podstatě zbytečné. V lepším případě se zeptal kolegů, jak se to dělá, kde sežene správný excel a začalo vyplňování. S vyplněným cesťákem pak zpět na pokladnu, ale tady nastávaly další trable – ne vždy seděla vrácená částka přesně na haléře, někdy chyběli účtenky a podobně.  

Napětí bylo na všech stranách. Představte si to v počtu 34 reportérů, kteří každý měsíc několikrát vyráží na zahraniční reportáže.

"Naši reportéři cestují po celém světě. S tím jsou spojené nemalé náklady třeba na ubytování nebo drobnější výdaje na obědy s klienty. Rozhodli jsme se zavést Fidoo karty a pro vyúčtování i schvalování používáme Fidoo aplikaci.

John Doe

Děláme digitální média, ale vyúčtování výdajů jede v papíru?

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam ornare wisi eu metus. In enim a arcu imperdiet malesuada. Vivamus luctus egestas leo. Sed convallis magna eu sem. Duis risus. Integer lacinia. Quisque tincidunt scelerisque libero. Donec ipsum massa, ullamcorper in, auctor et, scelerisque sed, est. Aliquam id dolor. In sem justo, commodo ut, suscipit at, pharetra vitae, orci. Maecenas fermentum, sem in pharetra pellentesque, velit turpis volutpat ante, in pharetra metus odio a lectus.

Nullam justo enim, consectetuer nec, ullamcorper ac, vestibulum in, elit. Mauris tincidunt sem sed arcu. Etiam sapien elit, consequat eget, tristique non, venenatis quis, ante. Etiam ligula pede, sagittis quis, interdum ultricies, scelerisque eu. Nullam rhoncus aliquam metus. Aliquam erat volutpat. Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Maecenas aliquet accumsan leo. Suspendisse sagittis ultrices augue. Fusce dui leo, imperdiet in, aliquam sit amet, feugiat eu, orci. Fusce suscipit libero eget elit. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Fusce nibh. Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio.

Úsportu 400 minut měsíčně nečekali ani ti největší skeptici

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aliquam ornare wisi eu metus. In enim a arcu imperdiet malesuada. Vivamus luctus egestas leo. Sed convallis magna eu sem. Duis risus. Integer lacinia. Quisque tincidunt scelerisque libero. Donec ipsum massa, ullamcorper in, auctor et, scelerisque sed, est. Aliquam id dolor. In sem justo, commodo ut, suscipit at, pharetra vitae, orci. Maecenas fermentum, sem in pharetra pellentesque, velit turpis volutpat ante, in pharetra metus odio a lectus.

Nullam justo enim, consectetuer nec, ullamcorper ac, vestibulum in, elit. Mauris tincidunt sem sed arcu. Etiam sapien elit, consequat eget, tristique non, venenatis quis, ante. Etiam ligula pede, sagittis quis, interdum ultricies, scelerisque eu. Nullam rhoncus aliquam metus. Aliquam erat volutpat. Quis autem vel eum iure reprehenderit qui in ea voluptate velit esse quam nihil molestiae consequatur, vel illum qui dolorem eum fugiat quo voluptas nulla pariatur? Maecenas aliquet accumsan leo. Suspendisse sagittis ultrices augue. Fusce dui leo, imperdiet in, aliquam sit amet, feugiat eu, orci. Fusce suscipit libero eget elit. Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Fusce nibh. Et harum quidem rerum facilis est et expedita distinctio.

"Naši reportéři cestují po celém světě. S tím jsou spojené nemalé náklady třeba na ubytování nebo drobnější výdaje na obědy s klienty. Rozhodli jsme se zavést Fidoo karty a pro vyúčtování i schvalování používáme Fidoo aplikaci. Po platbě kartou zaměstnanci vytvoří přidáním účtenky výdaj a ten odešlou ke schválení. Výdaje se tak dostávají k nadřízeným i účetní rychle a celý proces se do značné míry zjednodušil."
Jan Šmidt
Jan Coufal
Team Leader Cash Collection,

Už jste připraveni na opravdovou automatizaci zaměstnaneckých výdajů?

Inspirujte se dalšími příběhy

Příběhy podobných firem

Fidoo

Už žádný stres s cesťáky v Economii neřeší. Vše funguje samo.

Ušetřeno přes 400 hodin měsíčně

Fidoo

Už žádný stres s cesťáky v Economii neřeší. Vše funguje samo.

Ušetřeno přes 400 hodin měsíčně

Fidoo

Už žádný stres s cesťáky v Economii neřeší. Vše funguje samo.

Ušetřeno přes 400 hodin měsíčně

Chci Cashbot i Fidoo

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Ale no tak... Řekli jsme přeci bez papírů.

Raději si tuto stránku uložte mezi oblíbené, ať se k ní můžete kdykoli vrátit.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.