Kompletní zrušení hotovosti        

TATRA DEFENCE VEHICLE a.s.

V TATRA DEFENCE VEHICLE už zvládají účetní měsíční závěrku bez stresu

Přehrát video

O společnosti

Společnost s unikátním know-how a schopnostmi v oblasti pozemní techniky, která vyvíjí a vyrábí vojenská a speciální pozemní vozidla především na kolových podvozcích a zabývá se i jejich opravami a modernizací. 

Sídlo

Areál Tatry 1450/1
742 21 Kopřivnice

Velikost firmy

154 zaměstnanců

Odvětví

Automotive

Hlavní potíže

Řešení

Hlavní přínosy

Hotovost a administrativní procesy otravovaly celý tým

Hotovostní pokladna a s ní spojená neustálá potřeba zásoby hotovosti trápila společnost TATRA DEFENCE VEHICLE zejména z toho důvodu, že když hotovost chyběla, bylo nutné vyrazit do terénu a vybrat z bankomatu. 

Což otravovalo především účetní, které za hotovost zodpovídaly. Podle finančního manažera Lukáše Poštulky byl kámen úrazu, nejen ve zdržování procesu zmíněnými výběry z bankomatu, ale v provázanosti se spoustou zdlouhavých administrativních úkonů.

Štvala mě především administrativa. Jelikož celý proces vyúčtování byl zdlouhavý a holky na účtárně musely mít vždy připravenou hotovost. Celé jsme to chtěli zjednodušit tak, abychom ono kolečko s hotovostí nemuseli absolvovat a nemělo to negativní dopad na účetní měsíční závěrku.

Lukáš Poštulka, Finanční manažer v TATRA DEFENCE VEHICLE, a.s.

Pryč s hotovostní pokladnou

A tak Lukášův tým začal hledat cestu, jak  ulehčit všem zúčastněným stranám.  O nástroji Fidoo se dozvěděl v rámci skupiny CZECHOSLOVAK GROUP, kam společnost patří. Lukáš proto oslovil pracovníky na oddělení Treasury, kteří ze své vlastní zkušenost doporučili tuto platformu.

Ve firmě pak vybraným zaměstnancům rozdali předplacené Fidoo karty, které jim umožňují platit bezhotovostně. Díky tomu už  nyní hotovostní pokladnu nepotřebují. Na kartách mají zaměstnanci nastavený limit, který nemohou překročit, pokud jim jej vedoucí pracovník nezvýší.

Vše rychleji a online

Navíc se veškerá data nahrávají do online systému Fidoo, kde potom tito zaměstnanci vše najdou. Účtenku k vytvořenému výdaji vyfotí na telefon nebo naskenují, a mohou  různě upravovat a doplňovat informace k uskutečněným výdajům. Následně posílají ke schválení vedoucímu pracovníkovi, který všechno vidí přehledně a ví, co se utratilo, co se zaplatilo apod.

Díky tomu se zrychlily jednotlivé administrativní procesy. Už se nemusí manuálně vyplňovat žádné cestovní nebo vyúčtovací příkazy a nejezdí se do bankomatu vybírat hotovost. Celkově to pozitivně ovlivnilo měsíční účetní závěrku.

Měsíční účetní závěrka v klidu a přehled odkudkoliv

Ve společnosti si stanovili termín, do kdy se za daný měsíc musí vše zprocesovat. Zaměstnanci jsou tak zodpovědní za nahrání všech jejich uskutečněných výdajů a s nimi spojených dokladů,  které uplynulý měsíc proběhly, do Fidoo.

Lukášův tým pak může s podklady dále pracovat a vše promítnout do  měsíční účetní závěrky. Odstranění firemní pokladny navíc představuje minimalizaci rizik.

Z dlouhodobého hlediska hodnotí Lukáš zavedení Fidoo velmi pozitivně. Ve firmě nemusejí mít hotovost, zrychlili administrativní úkony a celkově získali nad zaměstnaneckými výdaji větší přehled. Navíc mají vedoucí pracovníci včetně Lukáše tyto informace k dispozici odkudkoliv třeba i z mobilu. 

Inspirujte se dalšími příběhy zákazníků