Pro většinu lidí ve firmě je to sci-fi, ale ono to opravdu jde. Ano, dnes je možné uchovávat účtenky pouze v digitalizované podobě.
Má to ale svá pravidla.
Problematika digitalizace a archivace účetních dokladů je řešena v několika zákonech, směrnicích a prováděcích vyhláškách. Mezi klíčové patří:
V rámci implementace digitalizace účetních dokladů a jejich archivace doporučujeme kromě nastudování příslušné legislativy se zamyslet nad pokrytím následujících oblastí ve vašich procesech a směrnicích:
V rámci implementace digitalizace účtenek však vždy doporučujeme podat žádost o kvalifikovaný dotaz na váš finanční úřad. Případnou kontrolu bude provádět právě váš finanční úřad a je dobré vědět, jak se na tuto problematiku dívá. Pro usnadnění přípravy tohoto dotazu jsme pro vás připravili vzor žádosti o stanovisko k elektronické archivaci dokladů.
Poté, co obdržíte vyjádření k žádosti o stanovisko k elektronické archivaci dokladů od vašeho finančního úřadu, doporučujeme jeho důkladné prostudování. Je potřeba se připravit na to, že většinou stanovisko finančního úřadu není zcela jednoznačné a většinou uvádí, že pokud bude dodržena platná legislativa a výše uvedené principy, tak se nebude negativně vymezovat vůči konverzi dokladu z listinné podoby do elektronické. Je tedy pak na vašem uvážení, zda se pro tento krok rozhodnete nebo ne. Fidoo se vám snaží v rámci aplikace celý proces maximálně usnadnit a naplnit principy uvedené v příslušné legislativě. Finální rozhodnutí je však na vaší společnosti. Ukázku toho, jaké stanovisko dostalo Fidoo od svého finančního úřadu, najdete zde.
Protože struktury a velikost firem jsou různé, máme pro vás seznam všech dokumentů, které byste měli mít k podpisu připraveny. Stejně tak vám poradíme, kdo za vaší firmu může nebo musí podepisovat.
Všechno ostatní už jede online. Takže bohužel... žádné další potištěné desky do vaší kartotéky nebudou.
Podívejte se na zdarma na workshop, kde Petr Herzmann prováděl kompletně celou agendou a doplňoval i naše zkušenosti, když jsem začínali sami digitalizovat účtenky ve Fidoo.
+420 290 290 290
Podpora v pracovní dny
od 9 do 17 hodin
+420 290 290 291
Cena hovoru je určena tarifem u vašeho operátora.
Účet společnosti Wirecard Card Solutions Ltd. (dále jen „WDCS“) u ING Bank N.V. je platebním účtem a peněžní prostředky na tomto účtu jsou spravovány jako oddělené finanční prostředky zákazníků. Peněžní prostředky na platebním účtu jsou kryty pojištěním vkladů dle zákona.
Mastercard je registrovanou ochrannou známkou společnosti Mastercard International Incorporated. Karta je vydávána WDCS na základě licence společnosti Mastercard International Inc. WDCS má povolení udělené britským regulátorem (Financial Conduct Authority UK) k činnosti instituce elektronických peněz v rámci Regulací elektronických peněz z roku 2011 (Ref: 900051).
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
