Věděli jste, že 45 % služebních výdajů je placeno hotově? A že měsíční vyúčtování 1 zaměstnance trvá průměrně 76 minut?
Pro většinu lidí ve firmě je to sci-fi, ale ono to opravdu jde. Ano, dnes je možné uchovávat účtenky pouze v digitalizované podobě.
Má to ale svá pravidla.
Z této platné legislativy je patrné, že převod dokladů z listinné do elektronické podoby a jejich archivace jsou možné při splnění požadavků uvedených v této legislativě. Klíčové je, aby firma byla schopna prokázat shodu dokladu v elektronické podobě s originálem, který byl ať již v listinné nebo elektronické podobě.
V rámci implementace digitalizace účtenek však vždy doporučujeme podat žádost o kvalifikovaný dotaz na váš finanční úřad. Případnou kontrolu bude provádět právě váš finanční úřad a je dobré vědět, jak se na tuto problematiku dívá. Pro usnadnění přípravy tohoto dotazu jsme pro vás připravili vzor žádosti o stanovisko k elektronické archivaci dokladů.
Poté, co obdržíte vyjádření k žádosti o stanovisko k elektronické archivaci dokladů od vašeho finančního úřadu, doporučujeme jeho důkladné prostudování. Je potřeba se připravit na to, že většinou stanovisko finančního úřadu není zcela jednoznačné a většinou uvádí, že pokud bude dodržena platná legislativa a výše uvedené principy, tak se nebude negativně vymezovat vůči konverzi dokladu z listinné podoby do elektronické. Je tedy pak na vašem uvážení, zda se pro tento krok rozhodnete nebo ne. Fidoo se vám snaží v rámci aplikace celý proces maximálně usnadnit a naplnit principy uvedené v příslušné legislativě. Finální rozhodnutí je však na vaší společnosti. Ukázku toho, jaké stanovisko dostalo Fidoo od svého finančního úřadu, najdete zde.
Nevíte, jak přesně vypadá správné focení? Podívejte se na náš vzor.
Vzor kvalitně nafocené účtenky
A pokud ani to nestačí, tento návod by vám mohl pomoci.
Podívejte se na zdarma na workshop, kde Petr Herzmann prováděl kompletně celou agendou a doplňoval i naše zkušenosti, když jsme začínali my sami digitalizovat účtenky ve Fidoo.
Cena hovoru je určena tarifem u vašeho operátora.
Mastercard je registrovanou ochrannou známkou společnosti Mastercard International Incorporated. Fidoo karta je vydávána na základě licence společnosti Mastercard International Inc. UAB „PAYRNET“ je oprávněna vydávat elektronické peníze a poskytovat platební služby na základě povolení vydané Bank of Lithuania, na jejíž činnost dohlíží v Litvě regulatorní orgán.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Raději si tuto stránku uložte mezi oblíbené, ať se k ní můžete kdykoli vrátit.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.
Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.