Zničila vám cizí měna váš oblíbený oblek? Už nemusí!

Zničila vám cizí měna váš oblíbený oblek? Už nemusí!

Naditá peněženka, kde drobáky chrastí a bankovky šustí, s postupným ničivým dopadem na kapsu saka a tvarující nevzhlednou bouli není u většiny z nás příliš obvyklým jevem. V naší domovině preferujeme převážně platby kartou – je to jednodušší a při úhradě vysokých částek představuje tato varianta menší zátěž pro kardiovaskulární systém. Ale co když cestujeme do zahraničí? Kurzy bank nejsou k české koruně příliš přívětivé, a tak obvykle vybíráme hotovost, jdeme do směnárny a vezeme s sebou napěchovanou peněženku nebo dvě pro rozložení rizika.

A teď si představte, že někdo jezdí na služební cestu každou chvíli a měn má tedy v peněžence hned několik zároveň. Třeba Karel z vašeho obchodního oddělení vyráží na pravidelné služební cesty, tuhle do Bratislavy, támhle do New Yorku nebo dokonce do Pekingu. V současné situaci má sice na chvíli utrum, ale časem se jeho obchodní cesty do zahraničí obnoví a bude se tak opakovat stále stejný postup.

Pomíchané bankovky různých měn jsou s Fidoo minulostí

Jak to běžně probíhá? Karel si v pokladně vyzvedne eura, dolary zkrátka jakoukoliv měnu zrovna potřebuje ve výši, kterou má schválenou na základě vyplněného cesťáku (s tím je také spojeno velké množství obstrukcí – zbavte se jich). Co se týče jeho osobních peněz na cestu, vyráží do směnárny. Ať už má systém kontroly vícero financí jakýkoliv (dvě peněženky, odlišné přihrádky apod.), vždycky se může stát, že se hotovost nějakým způsobem pomíchá. Tím spíš, když má u sebe více měn. Navíc mu během cesty kixnul firemní telefon a on je tak nucen koupit si záložní z vlastní kapsy a následně to řešit na účetním oddělení.

Po svém návratu musí všechny účtenky doložit účetní a při otevření peněženky s pěti různými měnami mu z toho jde hlava kolem. Vážně si nevzpomíná, co z toho bylo jeho osobní a co firemní. Většinu účtenek se mu podařilo jakž takž uchovat, ale ty, které nechal v kapsách kalhot a nestačil je vyndat předtím, než mu je manželka stihla aktivně vyprat, jsou ty tam. A tak mu nezbývá než dát nedoloženou částku ze svého.

Dle současných opatření si Karel po návratu ze zahraničí pohoví minimálně 14 dní doma v karanténě. Agenda se tak posune a vzpomenout si na jednotlivé útraty půjde ještě hůř.

Jak celý proces zjednodušit a umožnit Karlovi v klidu a míru zvládnout služební cesty a zaměřit se tak na její hlavní účel?

  1. Více měn šikovně po ruce
    Fidoo hotovostní peněženka poskytuje komfortní evidenci různých měn v jednotlivých peněženkách.
  2. Záznam o každé platbě kartou i hotově
    Veškeré platby hrazené Fidoo kartou jsou automaticky zaznamenávány do systému a účtenky Karel dokládá jejich vyfocením, hned po uhrazení výdaje (nezapomene na to, jelikož mu Fidoo vyfocení připomíná hned při platbě push notifikací na telefonu). Pokud si Karel vybere z bankomatu, Fidoo mu samo hned otevře hotovostní peněženku v dané měně a vybranou částku do ní zaznamená. Když Karel zaplatí v hotovosti, může ručně zadat do aplikace svoje výdaje a hotovostní peněženka mu řekne, kolik mu ještě v dané měně firemních peněz zbývá. Například: Vybere si 200 EUR, vyfotí mobilem účtenky za hotovostní útraty v hodnotě 130 EUR a ve Fidoo v eurové peněžence vidí, že mu ještě zbývá 70 EUR. Buď je ještě utratí nebo si je nechá na konci měsíce strhnout ze mzdy. To už nechme na něm.
  3. V nouzi poznáš přítele
    V případě krize jednoduše pošleme peníze na kartu během pár vteřin. Tudíž klidně z mobilu dobijete Karlovi na kartu potřebnou částku a on si už v tu ránu může pořizovat nový telefon.
  4. Účtenky v systému raz dva
    Zasláním účtenek přes aplikaci účetní Karlovi odpadá stres spojený s jejich uchováváním.
  5. Kontrola nade vše
    Budete mít náklady pod kontrolou, jelikož Karlovi jeho výdaje schvalujete přímo vy, ať už na základě cesťáku nebo kterékoliv jiné.
  6. Bezkontaktnost
    Minimalizujete riziko přenosných chorob, protože Karel nemusí peníze v různých měnách vybírat od účetní, ani ji následně nosit účtenky.
  7. Karel vs. účetní: win-win
    Zkrátka z této situace těží oba dva a když už se někdy uvidí osobně, budou se mít daleko radši. Mají totiž přehledně vše v systému a jejich rozhovor tak nemusí probíhat ve stylu upomínání a dohad.

Zdá se, že se může v cuku letu ulevit nejen vaší peněžence. Nikdo přece nemá rád vybouleniny od nadité portmonky, ať už v drahém saku nebo sportovní bundě. Pojďme se jich společně zbavit spolu s vašimi starostmi.

1+

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více

Tisková zpráva FIdoo
Tisková zpráva
Fidoo

Dočasný výpadek Fidoo karet

V důsledku preventivního zásahu britského regulátora finančního trhu Financial Conduct Authority (FCA) vůči společnosti Wirecard Card Solutions Limited, který byl zahájen 26.6.2020 v kontextu insolvence

Číst dále »

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.