Aby se pro vás používání naší webové i mobilní Fidoo aplikace stalo ještě pohodlnější, rozšiřujeme možnosti využití a upravujeme aplikaci na základě vaší zpětné vazby. Projděte si přehled nejnovějších novinek.
Dobíjejte a vybíjejte hotovostní peněženku snadno a rychle s novou rolí Pokladní
Co to pro vás ve firmě znamená?
- V aplikaci vzniká mezi klíčovými osobami nová role Pokladní, která:
- Má právo pouze nabíjet a vybíjet hotovostní peněženky.
- Pokud chcete využívat funkci nabíjení /vybíjení peněženky, tuto roli obsazujete vy sami.
- Rolí Pokladní mohou nastavit osoby v roli Statutár a Hlavního správce.
- V sekci Firemní finance / Hotovost vidí Pokladní tlačítka Nabít peněženku a Vybít peněženku.
- Vždy při nabití je zapotřebí přiložit příjmový nebo výdajový pokladní doklad, aby bylo doložené, že k předání peněz pravdu došlo.
- Ihned po nabití/vybití přijde uživateli e-mail a push notifikace s informací, že se změnil stav jeho Fidoo peněženky.
Jaké situace tím řešíme?
- Když si zaměstnanec vybere peníze svojí Fidoo kartou, zaplatí za zboží a nějaká hotovost mu zůstane jak v ruce, tak i ve Fidoo peněžence. Jde za Pokladní, peníze ji předá a ona mu je vybije z peněženky.
- Drobné nákupy nebo nákupy tam, kde neberou kartu. Zaměstnanec jde za pokladní, ta mu vydá hotovost z firemní pokladny a nabije mu Fidoo peněženku. On zaplatí, zadá hotovostní výdaj, který mu zároveň sníží hotovost v peněžence. Funkce dobíjení a odbíjení peněženky zatím funguje pouze ve webové aplikaci.
Při objednávání karty už jasně vidíte, komu bude doručena
Při objednání karty budete hned vědět, komu karta přijde do rukou a zároveň to můžete jednoduše změnit.
PŘED
PO
Doporučení u exportů
Před exportováním dat z jednotlivých agend jsme vám sepsali doporučení, jak s našimi exporty pracovat.
Při schvalování ve více firmách víte už z pushky víte odkud vítr vane
Pokud figurujete ve více firmách a jste zároveň ve všech firmách schvalovatelem, dozvíte se každé ráno v 9 v naší push notifikaci nejen, že na vás čekají výdaje ke schválení, ale také konkrétní název dané firmy.
Podrobnosti výdaje v novém kabátě
V podrobnostech výdaje najdete na první dobrou všechny informace, které jsou u výdaje vyplněny a nemusíte zbytečně přecházet do hlubšího detailu.
PŘED
PO
Úpravy v exportech
- Obecný export výdajů XLSX – náprava logiky při zadávání předkontace DPH
- XML výdajů – přidání nového pole expenseAccountantApproved, čímž sjednocujeme rozsah informací o schválení účetním v cesťácích a výdajích