Buďte v obraze. Novinky ve Fidoo aplikaci, které by vám neměly uniknout

Novinky ve Fidoo

Aby se pro vás používání naší webové i mobilní Fidoo aplikace stalo ještě praktičtější a chytřejší, rozšiřujeme možnosti využití a stále častěji upravujeme aplikaci na základě vaší zpětné vazby. Projděte si přehled novinek a vylepšení za první měsíce roku 2021.

Schvalujte výdaje a cesťáky podle přirazeného projektu

Řada našich klientů eviduje a zpracovává výdaje a cesťáky na bázi projektů a stejnou optikou je potřebují i schvalovat. Možná mezi ně patříte i vy. Stávající schvalování podle týmů, tedy „liniové“ schvalování, vám tak nemusí plně vyhovovat. Potřebujete schvalovat a kontrolovat finance na úrovni konkrétního projektu a třeba i vidět celkový rozpočet a jeho čerpání. Nelenili jsme a funkcionalitu projektové schvalování jsme dovyvinuli. Zpříjemněte a usnadněte si práci ještě o něco víc s tímto typem schvalování.
Tento nový pohled na schvalování umožňuje přiřadit ke každému výdaji anebo cesťáku projekt. U projektu můžete mít nastavenou zodpovědnou osobu, typicky „projekťáka“, který následně tyto výdaje a cesťáky schvaluje.
Jestli je pro vás projektové schvalování to pravé ořechové, detailní informace najdete na našich stránkách.

Nahrávejte výpisy z Fidoo účtu nově ve formátech ABO a MT940 do vašeho účetního systému

Chcete jednoduše přenášet data z Fidoo přímo do vašeho účetního systému? To je náš cíl. V některých případech umíme přenášet data bez zásahu uživatele, v jiných je potřeba data z Fidoo vyexportovat a export následně nahrát do účetního systému. 

Také proto nyní umožňujeme nastavit si a využívat automaticky vytvářené výpisy z Fidoo účtu ve formátech ABO a MT940, které jsou univerzálními formáty pro řadu ERP a účetních systému. 

Zajímají vás detaily? Máme je pro vás na našem webu Pohyby na Fidoo účtu.

Plánujete dovolenou nebo potřebujete delegovat svou práci ve Fidoo na někoho jiného? Využijte redesignovanou funkci Zástup.

Díky funkci Zástup si ve Fidoo zvolíte jiného uživatele (např. vaši asistentku) za svůj Zástup, který se bude moci přihlásit do vašeho uživatelského účtu ve Fidoo a provádět většinu úkonů, jako je např. schvalování nebo vyúčtovávání, za vás.

Zástup může za vás ve vašem uživatelském účtu vykonávat téměř vše, co vy. Jsou však funkce, které z bezpečnostních či datově citlivých důvodů nebudou ve vašem účtu pro Zástup dostupné. Mezi takové funkce patří např. zobrazení si PINu Vaší platební karty nebo ovládání Fidoo účtu a peněz na něm uložených. Pro úplný výčet nedostupných funkcí pro zástup viz naše návody v sekci Podpora.

Odhalte nové možnosti ve služebních cestách

Ačkoliv tomu situace příliš nepřeje, agenda služebních cest je téma, které vás zajímá a cesťáky jsou jedním z řady důvodů, proč volíte pro jejich evidenci a zpracování právě Fidoo. Stále usilujeme o maximální jednoduchost a co nejširší funkčnost a použití. Přidali jsme proto do cesťáků několik funkcionalit:

  • Při vytváření cesťáku (žádosti i zprávy) můžete uživatele (cestovatele i spolucestující) lépe rozlišit pomocí zaměstnaneckého čísla uživatele, kdy tento údaj v seznamu uživatelů nově zobrazujeme. Je to praktická pomůcka v situaci, kdy máte ve firmě více lidí se stejným jménem. Také výběr projektů a nákladových středisek je praktičtější díky fulltextovému vyhledávání podle názvu.
  • Do cesťáku (žádosti i zprávy) přidejte libovolný dokument, což je praktické např. máte-li od zaměstnance podepsané vyslání na služební cestu v papírové podobě nebo vám zaměstnanec dokládá splnění mise 😊 např. fotografiemi apod.
  • Výdaje připojené do zprávy ze služební cesty se odesílají ke schválení spolu s cesťákem na jeden klik – máte-li ke služební cestě připojené výdaje a odesíláte tento cesťák ke schválení, odešlou se automaticky ke schválení i tyto připojené výdaje. A v případě, kdy je odeslat nelze (protože nemají vyplněné povinné údaje), upozorníme vás.
  • Peníze na cestu přehledněji a bez detektivní práce – ve Fidoo už nyní zjistíte, zda cestovatel o peníze na cestu žádal a zda dobití požadované částky na kartu skutečně proběhlo. A to vše jak v žádosti, tak ve zprávě a třeba i v PDF.

Koukněte se Fidoo kartám na zoubek

  • Sjednotili jsme napříč Fidoo aplikací zobrazované informace o tom, kdo dobil Fidoo kartu. Jak v detailu transakce na kartě, tak i v detailu transakce na Fidoo účtu
  • Končí platnost vaší Fidoo karty? Nemějte obavy! Automaticky zařídíme její obnovu a pokud se sami nerozhodnete obnovení karty zrušit, zašleme novou kartu na korespondenční adresu vaší společnosti. Hlavní správce může samozřejmě adresu změnit, případně obnovu zrušit. Bližší informace se dozvíte tady.
  • Mezi nejčastěji používané funkce u karet patří zobrazení PINu karty a její dobití. Proto jsme tyto možnosti přesunuli z menu pod třemi tečkami rovnou do okna s detaily ke kartě.
  • Automaticky Fidoo kartu vybijeme v situacích, kdy nepotřebujete, aby na kartě byly prostředky. Konkrétně se jedná o situaci, kdy:
    – Rušíte uživatele, který má na sebe navázanou blokovanou kartu.
    – Zrušíte obnovu karty a po její expiraci nedojde k její obnově.
    V obou případech převedeme prostředky z Fidoo karty na Fidoo účet a vy je můžete použít třeba pro jiného uživatele.

Projekty, nákladová střediska se vytvářejí automaticky a člení se ve Fidoo přesně podle vašeho účetního systému? Ano, a nejen to přes naše Public API.

Public API je rozhraní určené pro komunikaci dvou systémů mezi sebou, v našem případě mezi Fidoo a vašim účetním systémem (pokud tuto formu výměny dat podporuje). Námi poskytované údaje přes Public API neustále rozšiřujeme a také jsme přidali možnost automatizovaně vytvářet, upravovat nebo mazat projekty, nákladová střediska, ale i členění DPH. Tato funkce přináší možnost automatizované synchronizace číselníků mezi vašim účetním systémem a Fidoo.
Detaily, která data public API poskytuje a dokumentaci najdete u nás na webu.

+1

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Chci Cashbot i Fidoo

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Našli jste vše, co jste hledali?

Jestli máte minutku, rádi bychom znali Váš názor na obsah našich webových stránek.

Ale no tak... Řekli jsme přeci bez papírů.

Raději si tuto stránku uložte mezi oblíbené, ať se k ní můžete kdykoli vrátit.

Zdigitalizovat i firemní finance

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Méně stresoo pro účetní

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.