Jak se kamarádí firemní vyúčtování a koronavirus

Fidoo vyúčtování

Upřímně – moc ne. Většina firem je zvyklá na standardní manuální proces, kdy zaměstnanec schraňuje tištěné účtenky, připraví k nim papírové nebo excelovské vyúčtování a jde je předat na účetní oddělení. V lepším případě se vyhne kolečku, kdy musí některé věci znovu a znovu dohledávat a dokládat.

Bohužel současná situace takový proces do velké míry znemožňuje. Některé firmy mají nařízený celofiremní home office, některé firmy musí být zavřeny. Frustrace a nervozita se prohlubuje jak na straně zaměstnanců (kteří to vnímají jako nutné zlo), ale i na straně účetních, kteří potřebují měsíc uzavřít.

Jak z toho ven?

Fidoo přináší řešení právě pro tuto situaci bez ohledu na to, jestli je či není vyhlášená karanténa. Jakmile firma používá Fidoo a platí Fidoo kartami, veškeré výdaje se automaticky skládají do aplikace. Přiřazení účtenky k výdaji provedete pouze jednou, elektronicky a bezkontaktně – stačí totiž účtenku vyfotit mobilním telefonem.

Výdaj s vyfocenou účtenkou pak odešlete na schválení svému nadřízenému. Ten dostává okamžitě upozornění ve své Fidoo aplikaci a pokud výdaj schválí, vše putuje k účetní. Ta většinou přistupuje do Fidoo skrze webovou aplikaci, kde vidí všechny výdaje od jednotlivých zaměstnanců, a může je přenést do svého účetnictví pomocí vyexportavaného csv/xls souboru.

Fidoo karta jako něco navíc

Zejména v současné době je čím dál tím víc vidět benefit Fidoo karty. Jakmile ji má totiž váš zaměstnanec u sebe, jste schopni mu na kartu dobít libovolnou částku. A to na dálku a okamžitě. Je tedy jedno, jestli k zaměstnanci potřebujete dostat peníze na nutnou opravu počítače, na objednávku nové techniky či mu zaslat zálohu. To vše bez ohledu na to, kde se váš zaměstnanec nachází – s Fidoo jste schopni nabít peníze i na karty, které jsou nyní v zahraničí.

Denně slyšíme z médií, že ne všechny firmy jsou připraveny na provoz během nenadálých situací, jako je například epidemie koronaviru Covid-19. Fidoo není řešení na všechno, ale pomůžeme vám alespoň vyřešit tok firemních financí a s ním spojené vyúčtování výdajů.

0

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více

Tisková zpráva FIdoo
Tisková zpráva
Fidoo

Dočasný výpadek Fidoo karet

V důsledku preventivního zásahu britského regulátora finančního trhu Financial Conduct Authority (FCA) vůči společnosti Wirecard Card Solutions Limited, který byl zahájen 26.6.2020 v kontextu insolvence

Číst dále »