Jak nám ve Fidoo pomáhá digitalizace výroby vizitek?

Většina zajetých administrativních procesů ve firmě se dá nějakým způsobem urychlit. Nevíte, kde začít? Co takhle po malých krůčcích. U nás jsme třeba velice rychle a jednoduše zdigitalizovali výrobu vizitek. Možná si říkáte, že je to zanedbatelná agenda. Nenechte se mýlit, i digitalizace vizitek vám může pomoci získat nějaký čas navíc na váš byznys. Jak se to povedlo u nás?

Náš markeťák Honza řešil, jak si zjednodušit agendu spojenou s výrobou vizitek. Jeden by si řekl, že objednání vizitek není nic zdlouhavého, ale co vlastně musel Honza na pravidelné bázi podstupovat?

  1. Zjistit, kdo vlastně vizitky potřebuje a kolik.
  2. Vypátrat konkrétní údaje (jméno, příjmení, telefon, e-mail, pozice), které má většinou někde někdo v Excelu nebo dvou, a poté ještě Honza jako bonus ve svém.
  3. Poslat podklady grafikovi, který vytváří individuálního PDF pro každou osobu.
  4. Provést kontrolu a opravy s grafikem a lidmi, pro které vizitky vytváří.
  5. Zadat podklady do tisku, kde se musí dohodnout parametry (např.: typ a tvrdost papíru ).

Suma sumárum nad tím Honza stráví průběžně tři dny času, které by mohl věnovat něčemu přínosnějšímu. Honza toho už měl dost a našel řešení.

Společnost Reptisk mu nabídla online prostředí, kde se jednou vytvoří šablona vizitky, a pak už si tam zvesela můžete dopisovat data dle potřeby. Poté hravě přejdete rovnou k objednávce. Navíc pokud některým obchodně aktivním jedincům objednáváte vizitky opakovaně, lze zde načíst data z historické vizitky a v podstatě na jeden klik přidat k dotisku. Prostě paráda.

A jak Honzovi řešení od Reptisku pomáhá?

  1. Zbavuje zbytečné e-mailové komunikace navíc, ať už s grafikem nebo kolegy při kontrole dat.
  2. Šetří finance vynaložené na pravidelné úpravy od grafika.
  3. Umožňuje flexibilně tisknout kdykoliv chceme bez ohledu na čas grafika.
  4. Rázem je ze 3 dnů 15 minut.

Honzovi tedy digitalizace procesu výroby vizitek s Reptiskem náramně pomáhá, a má tak zase o něco více času na marketing.

A jak to funguje v praxi?

1+

Zbavte se papíroo, věnujte se businessoo

Není už ten správný čas začít? Nebo chcete na konci měsíce zase řešit to samé? 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

Přečtěte si více

Novinky v aplikaci
Jan Vozihnoj

Novinky ve Fidoo aplikaci k 15. 10. 2020

Pro nás ve Fidoo je extrémně důležité, aby byla naše aplikace příjemná a užitečná pro všechny uživatele. Proto jsme se tentokrát zaměřili na účetní agendu,

Číst dále »
Fidoo a zálohy
Novinky v aplikaci
Jan Vozihnoj

Novinky ve Fidoo aplikaci k 11. 9. 2020

Neustále pracujeme na tom, aby bylo Fidoo chytřejší, pohodlnější a všestrannější. Proto přinášíme několik zajímavých novinek z posledních dní. Cestujete do dálných zemí? Zadávejte příjezdy a

Číst dále »

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Využít nabídka pro KCÚ

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.

Skoncujte s papírováním ještě dnes

Nechte nám na sebe kontakt a my se vám ozveme nejpozději do 1 pracovního dne.